Как Вы реагируете на письма из РТН?

Доведем до работников, подрядчиков под подпись и всё.

Конечно же реагирую.

Ладно, кого я обманываю. Конечно же нет. И даже не отражаю этот спам в журнале входящей корреспонденции.

⮑ Zhao все зависит от содержания. Иногда разрабатываю меры предупреждения. Иногда в таких письмах ПРЕДЛАГАЮТ направить им информацию о принятых мерах. Для выстраивания хороших отношений направляю ответ

Полагаю будет целесообразно сразу же написать ответ:

В рамках выполнения профилактических мероприятий запланировано доведение присланной вами информации до нашего персонала.

Можно конечно и по подробнее расписать, но ничего выдумывать не надо, все слова берём из первых двух абзацев их же письма.

Ну а после ответа можно почитать (возможно не сразу, если есть более срочные вопросы) и подумать кому из Вашего персонала эта информация актуально (ознакомить под роспись), возможно даже разработать какие то мероприятия (если это целесообразно).

отвечаю что информация доведена до электротехнического персонала во время проведения инструктажей, гл.энергетик и электрики расписываются "ознакомлен", письмо в папку

Берите на заметку.

Распечатываю на письмо Ростехнадзора такую форму, под подпись и складываю в папку.

Да, содержание у вас может быть другим, но суть одна.

Ну они же предлагают "....довести до персонала"... Вот и доведите в их перекуре....... А если Ваша организация относится к строительству, энергетике, в том числе атомной, горной промышленности, эксплуатации гидротехнических сооружений......., т.е. Ростехнадзорным организациям, то,конечно, лучше и ответ наклепать, типа "Ваши указания от...... исх.№...... выполнены. Информация о н/с до сотрудников доведена, анализ состояния ОТ в организации проведен, меры по усилению ОТ приняты......"........... И когда будете Анализ эффективности системы управления ОТ клепать, если Вы их,конечно, делаете, можно сие мероприятие указать в соответствующем разделе....