Как ознакомить работников с положением СИЗ?

⮑ Елена , здравствуйте.

Согласно ПРИКАЗу от 29 октября 2021 г. № 773н Об информировании работников об из трудовых правах

г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкцией по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под роспись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте

Обязательно знакомить работника с ЛНА в том случае, если ему положены СИЗы, но не будет ошибкой проинформировать всех работников.

У меня есть лист ознакомления с ЛНА организации, в котором работники ставят подписи об ознакомлении, в нем перечень Положений организации и других ЛНА.

⮑ Елена Правил обеспечения работников средствами СИЗ гласят:

Работодатель обязан:

• разработать на основании Единых типовых норм, с учетом результатов СОУТ, результатов ОПР, мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при его наличии) и утвердить локальным нормативным актом Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации (далее - Нормы);
• обеспечить разработку локального нормативного акта, устанавливающего порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, распределение обязанностей и ответственности должностных лиц за этапы обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, с учетом особенностей структуры управления организации и требований Правил;
• обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ и смывающих средствах согласно Нормам и способах выдачи, условиях хранения, а также об ответственности за целостность и комплектность СИЗ в случае хранения СИЗ у работников в нерабочее время;
• Порядок обеспечения работников СИЗ должен включать в себя порядок выявления потребности работников в СИЗ, предупредительно-плановый характер закупки (аренды, аутсорсинга) СИЗ, порядок выдачи, эксплуатации (использования), входного контроля, хранения, ухода (обслуживания), вывода из эксплуатации и утилизации СИЗ, а также порядок информирования работников по вопросам обеспечения СИЗ.

Таким образом, установлено требование об информировании работников о полагающихся им СИЗ и смывающих средствах согласно Нормам и способам выдачи, условиях хранения, а также об ответственности за целостность и комплектность СИЗ в случае хранения СИЗ у работников в нерабочее время. Эти сведения указываются в Положении об обеспечении СИЗ и в Нормах бесплатной выдачи СИЗ.

Соответственно, доводить до сотрудников компании нужно, требования о наличии подписи Правилами не установлено, однако наличие подписи позволяют работодателю подтвердить соответствие требованиям об информировании сотрудников.

Вывод: с Положением/Порядком обеспечения работников СИЗ знакомим всех, кому СИЗ положены по нормам.

Если вы офисникам только смывающие выдаете через дозаторы в уборной и то по санитарным нормам, а не по нормам ЕТН, то знакомить их в Порядком обеспечения СИЗ нужно только в том случае, если они задействованы в реализации процесса.

⮑ Елена Здравствуйте!

Я делаю листы ознакомлений на каждое структурное подразделение и раздаю им.

Знакомлю тех, кому положены СИЗ. Но если кто-то из отдела просто ознакомится и поставит подпись - не проблема.