Как подобрать формулировку для выдачи халата или куртки вместо костюма для ИТР?

Здравствуйте, какую можно подобрать формулировку для обоснования выдачи халата или куртки для инженерно-технических работников при посещении производства? У нас совещания проходят у руководителей кабинеты которых территориально находятся на производстве, неужели для этого необходимо выдавать всем костюмы, обувь и т.д. тем кто приходит на совещания (вышестоящие руководители, технологи, инженера и т.д.). Может кто-то придумал обходной вариант, как заменить костюм? Поделитесь пожалуйста. Видел некоторые пишут к выдаче костюм в комплектности халат, такая формулировка подойдет или можно как то иначе? Ну неужели директору выдавать всю экипировку? Может какой-то акт или протокол составить, где было принято решение о достаточности халата для ИТР? По СОУТ у нас везде 2-й класс.