← Все вопросы/Охрана труда
Охрана труда#медицинские осмотры

Программа для автоматического формирования направлений на медосмотр. Кому надо?

Опубликовано 18 дек. 2024 г.

Коллеги, во вложении программа на базе exel, позволяющая формировать направления на медицинский осмотр на базе сводной таблицы (это может быть поименный список или календарный план).

Не у всех есть 1С (точнее много у кого нет), поэтому штука полезная 🙂

Файл состоит из двух листов.

Лист 1 - направление на медицинский осмотр

Лист 2 - календарный план

Чтобы сформировать направления необходимо:

  1. заполнить лист "Календарный план", внеся информацию о своих работниках, в обязательном порядке заполнить столбец "номер направления"

    Изображение защищеноВойдите через SpecID для просмотраВойти через SpecID
  2. Заходим в лист "Направление на МО", в ячейку "номер направления" вносим номер направления, который указали в календарном плане

    Изображение защищеноВойдите через SpecID для просмотраВойти через SpecID

Программа автоматически подтягивает все данные по работнику, а вам остается только отправить направление на печать 🙂

Что можно делать:

Вставлять и удалять столбцы в листе "Календарный план"

Что нельзя делать:

Менять наименование листов - сломается программа

programma-dlya-pecati-napravlenii-na-medosmotr.xlsx
41kB

Исправленный вариант

programma-dlya-pecati-napravlenii-na-medosmotr-v2.xlsx
44kB

Ответы (17)

OlkaЭксперт
18 дек. 2024 г.· #2

Полезно в работе

Реутова ЮлияКоманда SpecHelpКоманда SpecHelp
18 дек. 2024 г.· #3

⮑ Ирина2054 Класс!

Только отредактируйте. Согласно п.9 Приказа 29н в направлении указывается:

  • наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон;
  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон;
  • фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол работника;
  • п.4 можно убрать, потому что это и так понятно из направления "периодический", "предварительный";
  • 6, 7 по желанию, они не обязательны

❗️ Если у кого-то, как и у меня выходит ошибка, то нужно формат .xlsx изменить на .xls (просто переименованием файла), потом соглашаться на всё и работает.

МА
18 дек. 2024 г.· #4

Не удается открыть файл. Ошибка в имени или расширении 🙁

18 дек. 2024 г.· #5

⮑ Ирина2054 Круто)

18 дек. 2024 г.· #6

Этот намного удобнее

planirovshhik-medosmotrov-i-psix.xlsx
214kB
18 дек. 2024 г.· #7

не работает у меня. Наш программист сказал нужны макросы и формулы. В эксель таблице этого нет.

18 дек. 2024 г.· #8

СПАСИБО БОЛЬШОЕ, ОТКРЫЛОСЬ ЛЕГКО.

18 дек. 2024 г.· #9

А зачем это СОТам? Вроде это работа Медцентров, с которыми Договор - они за это от нас деньги получают. СОТы только согласовывают.

Татьяна Гор.Модератор
18 дек. 2024 г.· #10

⮑ Ирина2054 Не открылся на моем ноуте . Окно " Не удается открыть.......т.к. формат или расширение файла являются недопустимыми......" )) Жаль

МА
19 дек. 2024 г.· #11

⮑ Ирина2054

Доброе утро!

Подскажите пожалуйста, а как скачать файл?

Мне пока не удалось, если есть возможность, то направьте пожалуйста на почту maria.vakker.94@mail.ru

OksanaЭксперт
19 дек. 2024 г.· #12

Изображение защищеноВойдите через SpecID для просмотраВойти через SpecID

не открывается

ОЛ
20 дек. 2024 г.· #13

⮑ Ирина2054

Добрый день, скачивает но открывается файл.

ОЛ
20 дек. 2024 г.· #14

⮑ Ирина2054 Огромное вам спасибо за такую полезную вещь! Открылось без проблем, будем с удовольствием пользоваться.

SergeyЭксперт
20 дек. 2024 г.· #15

⮑ Ирина2054 Океан благодарности за предоставленную программу 😉

20 дек. 2024 г.· #16

Добрый день! Поменял файл на .xlsm открылся! будем работать, спасибо!

20 дек. 2024 г.· #17

⮑ Ирина2054 здравствуйте, почему то пишет, что не работает этот файл. Можно отправить на почту? Или же подскажите как скачать?

3 мар. 2025 г.· #18

⮑ Ирина2054 не открывает файл ошибку выдает, формат или расширение файла являются недоступными

Ваш ответ
Войдите через единый профиль SpecID, чтобы помочь коллеге и получить баллы рейтинга.