Здравствуйте, созвонилась с бухгалтерией по поводу актов списания. Они сказали им ничего не нужно предоставлять. Как я поняла они сразу снимают с баланса при поступлении в 1с. Тогда кому эти акты нужны о списани? Проверки их запрашивают?
Можете считать акт списания бухгалтерским документом. Если он не нужен бухгалтеру - то всем остальным тем более.
А когда нужен?
Если вы работаете в бюджетной организации, или в обществе где большинство акций принадлежат государству и раз в месяц списываете тонны спецодежды, то к бухгалтеру могут приставить к шее заточку и спросить "куда вы разбазариваете бюджетные деньги? покажите акт списания"
И что теперь, не списывать?
Списывайте нездоровье. Если сомневаетесь, что одежда нуждается в списании - отрывайте штанину, поджигайте, фоткайте и списывайте.
А с работника снять перед поджогом?
Нет. Пусть бережнее относится к спецодежде, потому что этот вопрос бережности регулировать почти невозможно. Один убивает спецодежду за пол года, другой испортит за 2 дня. А сказать "ты неряха и мы тебе ниче больше не купим" - не получится.
Если по простому....СИЗ осматривает комиссия, итоговым документом работы которого является Акт о списании СИЗ, куда указывается причина списания.......... Акт о списании спецодежды на предприятии — документ, который может потребоваться при оформлении факта утилизации (уничтожения) одежды, предназначенной для личной защиты работников, после того как она утратит свои защитные функции... Если они говорят, что Акты им не нужны, значит у вас вся информашка в локальной сети... Не хотят с "макулатурой" связываться ....А ещё бывает на предприятиях, после составления Акта, который утверждает руководитель организации, издается приказ о предметах, которые подлежит списать, выписку из которого передают финансистам.......... А если хотите очень заумно, то ответ ГАРАНТА от декабря 2023 года: " Выбытие СИЗ с забалансового учета осуществляется на основании решения постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов c заполнением Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) и Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Если комиссией учреждения принято решение об утилизации спецодежды, то формируется Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)". ...... Если хотите посмотреть, как "финики" СИЗы учитывают, наберите в поисковике: "Процедуры списания, возврата и передачи между сотрудниками спецодежды в "1С "Бухгалтерии 8".....
А ещё бывают организации (как моя), где говорят "нам ваш хлам не нужен", хотя он и не мой вовсе. В комиссии есть её председатель, на нём и ответственность за макулатуроворот. СОТ же - просто член комиссии может быть, а может и вовсе в ней не состоять.