Коллеги, расскажите, пожалуйста, о своих способах отслеживания сроков обучения по ОТ? Только то, что можно сделать "своими руками", без покупки программ и софтов. Спасибо!
Ответы (5)
Реутова Юлия
Команда SpecHelp
Команда SpecHelp19 нояб. 2024 г.· #2
Тут делились: Планировщик обучения по охране труда
На Блоге есть программа АКИО как по мне все что необходиом там есть) главное не забывать в нее заходить
Можете срезать отсюда формулы. Например эту:
=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()>L4;"ПРОСРОЧЕНО";"не просрочено")&ЕСЛИ(ЕПУСТО(L4);" ИЛИ НЕЯВКА";"")
Дата следующей проверки заполняется сама, лучше сделать отдельные таблицы - кому раз в год, кому раз в 3 года. К дате следующей проверки прибавляйте не год, а на пару недель раньше.
forma-uceta-rabotnikov.xlsx
13kB
Добавьте цветовое форматирование (управление правилами) так: 
Но если прям этот файл использовать будете, то оно там сразу есть.
Дата выставится сама текущего дня. Просто заносите каждый раз работников, которые прошли проверку знаний. Каждый день открывайте и пролистывайте - не прибавилось ли там "рыженьких":
Почему вам может захотеться сделать свой файл, а не пользоваться этим?
Потому что вы просто попросите выгрузку работников с датами приёма ФИО, должностью и т.д из отдела кадров. Приделаете столбцов с проверкой знаний и "просрочено/не просрочено", пару формул и правила форматирования и это будет в 10 раз быстрее, чем копировать в прилагаемую таблицу работников из другой таблицы.
Нет ли ни у кого планировщика обучения, чтобы загоралась просто дата обучения, если подходит к концу? Без дополнительных записей даты окончания обучения 