Коллеги, добрый день!
У меня несколько вопросов по ведению карточки СИЗ.
1) Согласно п.ЕТН мы все выдаем, что прописано на 1 стороне карточки с ссылкой на п.ЕТН. Но есть СИЗы, которые по ЕТН не проходят, по СОУТ и ОПР тоже, но мы также их закупаем, на усмотрение руководителя. Должны ли мы прописать их на 1 листе карточки и на что тогда сослаться. Ранее мы прописывали их только в выдаче (2 сторона карточки)
2) Можно ли пропускать строчки в карточке выдачи СИЗ (2 сторона карточки). Писать каждому долго, проще напечатать, но тогда каждая выдача будет отдельным листом, т.к. ставится дата и подпись получившего. Допускается ли это?
3) Согласно нормам у нас идет один защитный костюм в год, но мы закупаем зиму и лето на каждого. Правильно ли я понимаю, что этот "комплект" получается на 2 года?
Спасибо.
Ответы (2)
1) Согласно п.ЕТН мы все выдаем, что прописано на 1 стороне карточки с ссылкой на п.ЕТН. Но есть СИЗы, которые по ЕТН не проходят, по СОУТ и ОПР тоже, но мы также их закупаем, на усмотрение руководителя. Должны ли мы прописать их на 1 листе карточки и на что тогда сослаться. Ранее мы прописывали их только в выдаче (2 сторона карточки)
Пропишите эти СИЗы в Нормы, в графе "Основание выдачи" укажите ЛНА, которым вы вводите данные СИЗ.
Например, попадалась информация об обеспечении работников нательным бельем. Указывалось основание:
1) протокол собрания трудового коллектива от _№, или
2) акт комиссии по ОПР №_от ___или
3) приказ "Об обеспечении работников нательным бельем" №_ от ___или
4) п.4.7 приложения 2 приказ Минтруда №767н
поскольку Нормы разрабатываются работодателем на основе ЕТН с учетом результатов СОУТ и ОПР, мнения представительного органа работников (при наличии), требований правил по охране труда, паспортов безопасности и иных документов, содержащих информацию о необходимости применения СИЗ (п.14 приказ Минтруда №766н).
2) Можно ли пропускать строчки в карточке выдачи СИЗ (2 сторона карточки). Писать каждому долго, проще напечатать, но тогда каждая выдача будет отдельным листом, т.к. ставится дата и подпись получившего. Допускается ли это?
Ведите личную карточку выдачи СИЗ в электронном виде.
766н
- Выдача работникам и возврат ими СИЗ, выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением № 2 к Правилам.
- В электронной карточке учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника или данные с электронных считывающих устройств, фиксирующих биометрические данные работника или его электронную подпись, либо иные сведения, позволяющие идентифицировать личность работника.
- В случае обеспечения учета выдачи СИЗ в электронном виде ведение личных карточек на бумажном носителе не требуется.
3) Согласно нормам у нас идет один защитный костюм в год, но мы закупаем зиму и лето на каждого. Правильно ли я понимаю, что этот "комплект" получается на 2 года?
На два года можете продлить срок использования СИЗ при следующих условиях:
766н
п.50. СИЗ, предназначенные для использования на открытом воздухе для защиты от пониженных или повышенных температур, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для хранения до следующего сезона.
Расчет продолжительности нормативного срока эксплуатации исчисляется с момента выдачи специальной одежды работнику и может не включить время хранения специальной одежды, отпуска работника и период временной нетрудоспособности работника, но не должен превышать 2,5 года.
п.70. Для недопущения ситуации необеспечения работников СИЗ в период ухода за СИЗ, работодатель может выдавать работникам два и более комплекта СИЗ, указанных в Нормах. В данном случае нормативный срок эксплуатации СИЗ суммируется, но не может превышать срока годности применяемых СИЗ.
1) Согласно п.ЕТН мы все выдаем, что прописано на 1 стороне карточки с ссылкой на п.ЕТН. Но есть СИЗы, которые по ЕТН не проходят, по СОУТ и ОПР тоже, но мы также их закупаем, на усмотрение руководителя. Должны ли мы прописать их на 1 листе карточки и на что тогда сослаться. Ранее мы прописывали их только в выдаче (2 сторона карточки)
Все СИЗы, что приобретаются сверх установленных норм, оплачиваются за счет прибыли. Не вижу никакого смысла так делать. Или вы вносите их в нормы, соответственно в карты, и относите на себестоимость. Либо это не СИЗы вообще. Смысл их выдавать?
2) Можно ли пропускать строчки в карточке выдачи СИЗ (2 сторона карточки). Писать каждому долго, проще напечатать, но тогда каждая выдача будет отдельным листом, т.к. ставится дата и подпись получившего. Допускается ли это?
Можно, если это не запрещено локальной нормативкой. В соответствии с пунктом 25 Правил №766н выдача работникам и возврат ими СИЗ, выдача дерматологических СИЗ, смывающих средств фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде), рекомендуемый образец которой предусмотрен приложением № 2 к Правилам. Поэтому, в картах можно ставить электронную подпись.
Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации… (статья 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»)
3) Согласно нормам у нас идет один защитный костюм в год, но мы закупаем зиму и лето на каждого. Правильно ли я понимаю, что этот "комплект" получается на 2 года?
Комплект и костюм - это разные вещи! Непонятно, что вы закупаете и как из формулировки вопроса.