Можно ли фиксировать инструктаж в журнале не в хронологическом порядке?

⮑ Ксения Можно но не нужно. 9. Формы и методы проведения инструктажа по охране труда определяются работодателем п. 88. Порядок регистрации проведенного инструктажа по охране труда и форма его документирования утверждаются работодателем. (от 24.12.2021 N 2464). Да это создает неудобства для руководителя подразделения . Но дата должна быть фактическая и конечно в хронологическом порядке. Регистрацию проведенного инструктажа по охране труда предложенным вами способом часто контролирующие органы считают формальной. Да и сложности возникают, например на момент выхода из отпуска сотрудника, лицо проводившее запись в журнал ..... и не закончившее регистрацию инструктажа по объективным причинам находится в командировке.

⮑ Ксения

Добрый день.

На сегодняшний день Работодатель может установить свой порядок регистрации инструктажей в ЛНА.

Если есть ЛНА и активная жизненная позиция, то можно.

Я бы завел лучше карточки учета инструктажа для каждого работника, а там уже даты вписывал повторных и других инструктажей.

⮑ Ксения при таком раскладе вам правильнее было бы использовать не журнал, а личные карты либо листы инструктажа на каждого работника. Распечатали сразу на всех и в каждой карте проставляете фактическую дату инструктажа определенного работника. И все довольны, и бардака в датах нет.

⮑ Ксения такой подход формализмом попахивает . При таком раскладе , лучше фиксировать проведение инструктажа либо в карточках инструктажа для каждого работника отдельно, либо на отдельных листах инструктажа. Только нужно такую форму регистрации инструктажа зафиксировать в своих ЛНА.

Я думаю можно. У нас так и есть: какой бы датой человек ни трудоустроился (хоть в декабре) в январе и в июле мы проводим повторные инструктажи на рм - то есть происходит уравнивание всех сотрудников, подлежащих инструктажам на РМ. Я заранее печатаю список по алфавиту, а даты ставлю уже фактического проведения. Не вижу смысла каждому проводить строго через 6 месяцев, тем более текучка у нас небольшая, поэтому провожу первичный при трудоустройстве - это у нас 1 общий журнал, а для повторных делаю другие журналы называя их "повторный ирм". Получается некоторые проходят повторный раньше положенного срока, но никто позже.

1. С ОДНОЙ СТОРОНЫ: У меня сохранился ответ Онлайнинспекции на такой вопрос: "Законом не установлен единый порядок заполнения журнала инструктажа по охране труда. Работодатель вправе самостоятельно определить, каким образом вести такой журнал. Таким образом, запись в журнале можно сделать заранее, но важно фиксировать фактические даты инструктажа по мере его проведения".... 2. С ДРУГОЙ СТОРОНЫ, если подойти с бюрократической точки зрения: Журнал называется "регистрации ИНСТРУКТАЖА .........", а не "Журнал РЕГИСТРАЦИИ РАБОТНИКОВ, прошедших инструктаж"....... И ещё, следуя правилам делопроизводства, все записи в любых журналах должны вестись в хронологическом порядке........