Как разделить обязанности между двумя специалистами ОТ,ПБ?

⮑ Оххх_Охрана труда Добрый день!

Работала я так. у каждого были свои обязанности (например один занимается медосмотрами и обучением, второй - текучка, приказы, положения, инструкции и т.д.). Некоторыми вопросами занимались вместе. У нас это никак не было закреплено, вы можете приказом описать, распоряжением, дополнением в ДИ

⮑ Оххх_Охрана труда

что делать если, кроме вопроса СИЗ, коллега, откровенно, не разбирается ни в чем по ОТ и ПБ

Если он с образованием, то юридически вы на равных. Может не хочет, не способен (тогда искать замену) или просто едет на Вас.

Вот с последним пунктом проще: разделить обязанности и закрепить приказом. Тогда Вас не должны волновать его недоделки, с этим уже руководителю разбираться.

⮑ Оххх_Охрана труда

По моему опыту в подобных ситуациях необходимо иметь документ о распределении обязанностей, это может быть распорядительный документ, положение о подразделении, должностные инструкции, матрица распределения обязанностей

Для примера прилагаю Матрицу с предыдущего места работы. Как правило является приложением к Положению о подразделении на основании которой в последующем должностные обязанности переносятся Должностные инструкции.

У нас разделение было оформлено в должностных инструкциях. При прочих равных вести только один вопрос - хорошо пристроился специалист...

⮑ Olka хорошо пристроился специалист...

Дай Бог каждому!

И, что характерно, теперь его с такой работы поганой поганой метлой не выгонишь!

⮑ Оххх_Охрана труда У вас одинаковое наименование должностей и одинаковая з\п? Тогда разделить обязанности, закрепить это документально.

Можно разделить подразделения. Закрепить за каждым из вас свои подразделения.

На заводе у нас был отдел 5 человек. за каждым были свои подразделения закреплены.

начальник ООТ общее руководство.

Каждый спокойно мог заменить коллегу.

Да, кто то больше вник в порядок проведения работ на высоте. или в СОУТ. Тогда мы этого специалиста привлекали как главного нашего консультанта. Помогал другим коллегам.

Если большая организация - то можно разделить обязанности по подразделениям. Каждый ведет полностью свой "участок"

Нужно было спеца по ПБ в штат ввести. А делить подразделения.... Это же надо узаконивать, как-то? Вы по штату кому подчиняетесь? Непосредственно руководителю?

⮑ Оххх_Охрана труда тут два варианта:

1-определить круг обязанностей и области надзора каждому СОТу и поднатоскать коллегу;

2-повесить на коллегу СИЗы, МО, вводный, учёт и контроль сроков и областей обучения/аттестации.

ИМХО

Если вы двое прям равнозначны, то разделиться можно по процессам.

К примеру: инструктажи один, обучение в УЦ - второй, медосмотры первый, СОУТ - второй, ОУПР один, СИЗ - другой.

Самая нехорошая ситуация. Это все равно, что бизнес на двух собственников 50/50.

Лучше всего, и это правильно, когда один старше по должности, второй в подчинении. И все остальное реализовать- распределение обязанностей, зоны ответственности, взаимозаменяемость и т.д.

Фактически, Вы сами "просели" по данному вопросу: рук-ль пошел навстречу, согласовал штатную единицу, на работу его кто должен собеседовать по компетенциям, как не Вы(?) Испытательный срок как-то можно было установить, чтобы в подобном случае безболезненно расстаться. Необходимо срочно распределить обязанности, составьте перечень и идите к руководителю, объясняйте ситуацию, подключите кадры, посоветуйтесь как лучше это сделать, возможно Вам нужно получить функцию контроля (начальника службы или выше категорию), для того, чтобы коллега не забросил работу, в каких-то областях придется его обучать. Разговаривайте открыто и аргументируйте. Желаю Вам успеха!

⮑ Оххх_Охрана труда Если хотите избавиться от этого человека, отправьте его на независимую оценку квалификации. Если не хотите, обучайте. А вообще, разделить всю работу можно разделить разными способами:

• по направлениям работы (11 процессов СУОТ одному, 11 - другому);
• по областям деятельности (ОТ - одному, ПБ - другому);
• территориальной (два цеха одному, два другому);
• иначе (один все делает, другой ему кофе варит и за пончиками бегает).