Ростехнадзор не пропустил сотрудников на проверку знаний по ЭБ?

Добрый день! Обращаюсь к вам со следующим вопросом:

С августа месяца пытаюсь отправить новых (уже не совсем) сотрудникоов на проверку знаний по ЭБ, двое инженеров (4 группа) и гл. энрегетик с 5 группой до и выше 1000. На данный момент для комиссии их и не хватает, аттестован только технический директор на 5 группу.

Направляю на экамен их с помощью заявки и направляю ее почтой по адресу приема обращений. 3 раза получил отказ, в последний раз и вовсе не понял, что они от меня хотят, прочитайте, пожалуйста и может кто то сталкивался с таким ранее.

Я так понимаю их претензия в том, что по их информации старые сотрудники у нас с действующей группой (старый энергетик, инженер канализации и тех. дир.), думаю направить ту же заявку и приложить сопроводительное письмо, что на данный момент в комиссии не хватает людей в связи с увольнением.