Добрый день! Хотела бы узнать, есть ли у кого то опыт перехода на личные карточки сотрудника по охране труда, где отражено все от вводного инструктажа, обучения, стажировки и тд.
Так понимаю главное все правильно прописать в ЛНА организации, и можно полностью отказаться от журналов. Пришла в новую организацию и организую ОТ в нуля и вот задумалась о таком переходе на карточки т.к. штат небольшой.
Опыт был ещё по 1/29 (но тогда они выполняли скорее дублирующую функцию журналов регистрации инструктажа на рабочем месте и вводного).
Ответ непосредственно в самом вашем вопросе: "главное все правильно прописать в ЛНА организации".
То есть в соответствии с требованиями 2464 п.п. 86-87, 90....
Все данные по каждому пункту 2464 (по каждому виду инструктажа и стажировки), необходимо отразить в карточке.
Из подводных камней обращаю ваше внимание на то что в соответствии с пунктом 22, 2464 "Инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится непосредственным руководителем работника".
То есть есть два варианта:
1) Хранить карточки у себя и выдавать им на время проведения инструктажа (сбора подписей, если инструктаж проводится формально), затем собирать обратно.
2) Отдать карточки руководителям на хранение (и прописать это в локальной нормативке) но в случае утери (что случается не так уж и редко) у Вас не будет подтверждения того что сотрудники прошли Вводный (а это уже ответственность СОТа).
Поэтому оптимальный вариант отделить вводный и проводить его в журнале, а инструктаж на рабочем месте и стажировку возложить (в внутренней нормативке) на руководителей и оформлять это в карточке (образец которой опять же утвердить в внутренней нормативке, например в приложении к СУОТ).
Команда SpecHelp если карточку не придётся передавать в другие руки, то проблем не будет. Если она пойдёт по рукам в другое подразделение для заполнения - есть риск потерять всё сразу.
Я из-за это не стала их делать, у меня листы регистрации инструктажа.
Но вообще карточка - удобно. Если вы уверены, что сами за ней следите и она никуда не денется.
Имею опыт по предыдущей и по настоящей организации. Был журнал вводного инструктажа, он хранился у меня в отделе. И это логично, т.к. вводный инструктаж он проводился в отделе ОТ, а личные карточки у руководителей подразделений. Ежеквартально служба ОТ проверяла наличие карточек согласно действующего списка. Списочное количество по предыдущей компании было 400 человек. В настоящее время их всего 35. Ведение карточками - удобная штука, пропустили срок - вписали и не надо переоформлять весь журнал.
У нас вводный инструктаж отдельно, а все остальное в личном журнале регистрации инструктажей на рабочем месте. Там же и стажировка с допуском. Если работник переходит на другую профессию или в другое структурное подразделение он идет с этим журналом. Очень удобно, как и руководителям, так и мне проверять.
@Ирина Добрый день. У меня журналы вводного инструктажа на каждое подразделение, они в разных городах, хранятся у меня. А для инструктажа на рабочем месте в необходимую дату на подразделение печатается лист, где прописаны все сотрудники данного подразделения. Эти листы уже хранятся у руководителей подразделений. Как все сотрудники подпишут, руководители отправляют мне сканы, чтобы я могла контролировать.
