Добрый день! Как вы ознакамливаете работников с СОУТ и ОПР? Есть ли у вас отдельный журнал для этого?
Ответы (8)
В листе ознакомления прописываю номер карты СОУТ и ОПР. При трудоустройстве расписываться напротив этих пунктов.
Отдельно журнал не ведём.
Здравствуйте, у каждой карты СОУТ и ОПР есть лист ознакомления, допечатываю, когда нумерация заканчивается, но давно хочу перейти как у @Майя Глебова, намного удобнее.
Вновь принимаемые работники должны быть тоже ознакомлены с результатами СОУТ под подпись. Даже если СОУТ была уже проведена. Способ ознакомления работников с отчетом о спецоценке законодательством не регулируется. При этом работодатель не вправе ознакомить нового работника только с картой СОУТ, так как она является частью отчета о проведенной спецоценки. Ознакомить нового сотрудника с отчетом СОУТ можно, например, путем предложения работникам поставить подпись в специальном листе ознакомления, составленном в произвольной форме. Так разъяснял и Роструд:
Вопрос № 168774 от 31.08.2022 06:46 Наталия Соломкина
Карты СОУТ
С ответом
Подскажите, пожалуйста, как ознакамливать вновь принятых работников с картами СОУТ, если эти рабочие места задекларированы и карты сданы в архив, т.к. прошло 5 лет.
Ответ:
Вновь принимаемые работники на рабочее место, в отношении условий труда которого была ранее проведена специальная оценка условий труда (далее - СОУТ), должны быть под подпись ознакомлены с результатами такой специальной оценки условий труда.
Карта СОУТ является частью отчета о СОУТ. Поэтому работодатель не вправе ознакомить работника только с картой СОУТ.
Способ ознакомления работников с отчетом о спецоценке законодательством не регулируется. Ознакомить их можно, например, путем предложения работникам поставить подпись в специальном листе ознакомления, составленном в произвольной форме.
Правовое обоснование:
В соответствии с Методикой проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н, при заполнении Карты специальной оценки условий труда рабочего места в строке 021 указывается СНИЛС занятых на данном рабочем месте работников, в целях осуществления учета периода деятельности, включаемого в стаж работы во вредных (опасных) условиях труда конкретного работника, являющегося основанием для досрочного пенсионного обеспечения таких работников (Приложение № 4. Инструкция по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда).
Согласно п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ) работодатель обязан в т.ч. ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
Пункт 1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ устанавливает, что организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, в который включаются следующие результаты проведения специальной оценки условий труда:
1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 названного Федерального закона требованиям;
2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;
3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;
4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;
5) протокол оценки эффективности применяемых работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном техническим регламентом, проводимой в целях снижения класса (подкласса) условий труда (в случае проведения такой оценки);
6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 Закона № 426-ФЗ (при наличии такого решения);
7) сводная ведомость специальной оценки условий труда;
8) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;
9) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.
В соответствии с п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Форма отчета о проведении специальной оценки условий труда утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.
вместо 33н сейчас Приказ Минтруда РФ от 21.11.2023 N 817Н
А если покороче: Форма листа ознакомления разрабатывается самостоятельно. В перечне обязательных пунктов: инициалы, должность сотрудника, дата ознакомления с ЛНА, личная подпись. Когда-то была бурная дискуссия и обмен опытом: https://vk.com/wall-29417489_303971?ysclid=m2cajoit2t108938582 На просторах интернета и такой приказ видел: "Утвердить и ввести в действие с "" ____ 2020 года шаблон "Листа ознакомления работника с картой № специальной оценки условий труда рабочего места к отчету специальной оценки условий труда, утв. "__" _____2020 года" (далее - Лист ознакомления). Считать Лист ознакомления неотъемлемой частью карт специальной оценки условий труда...." ..... А у кого своя типография есть или фирма крутая, в смысле денежная, то можно и журнал завести.
Лист ознакомления закреплен в СУОТ. Удобно.