Коллеги, доброго времени суток! Подскажите такой вопрос. Вот я пришла работать в больницу. Мне предстоит задача внести сотрудников в реестр Минтруда. Штат большой порядка 2800 чел. Есть обученные в УЦ (зав. отделениями, нач-ки отделов и т.д.). Надо внести в реестр врачей, медсестер, санитаров и др. работников, обеспечивающих деятельность больницы. Приказ о направлении на обучение сделаю. Но как в графике раскидать такое кол-во народу. Не хочется плодить много приказов, обойтись одним приказом, в нем сослаться либо на план, либо на график. Планируется в день вносить в реестр по 25-30 человек. И так постепенно всех внести. Может кто сталкивался с такой ситуацией. Подскажите как вы делали? Думаю график будет очень большим. Или в приказе установить срок обучения максимальный. Сделать документ типа плана, кто по каким программа будет обучен. БОльшая часть будет по программам Б и ПП. Просто большое кол-во работников.
Ответы (7)
Реутова Юлия
Команда SpecHelp
Команда SpecHelp26 сент. 2024 г.· #4
По подразделениям конечно проще будет, но персонально потом сложно будет отслеживать, автоматизированная платформа бы не помешала, в идеале с синхронизацией с программой учета работников у ОК (1С и т.д.).
Примерно такой же штат, решили, что удобнее делать график и приказ на 2 недели по подразделениям (но не по фамилиям, а по должностям), они начинают путаться по-другому и забывают. В протоколе не указываем тех,кто на б/л, в отпусках. В excel списочный график пофамильно, там же отмечаем даты обучения, ну и при таком штате они постоянно переводятся и т.д.
Можно сделать график (подобие учебного плана) как в учебных заведениях, разбить всех на группы по структурным подразделениям с периодами обучения (но не надо забывать про режим работы у кого пятидневка а у кого и сменная работа- обучение в рабочее время, можно и по 2-4 часа в рабочий день/смену), в приказе указать , что руководители подразделений направляют Вам заявки в электронной форме (для удобства оформления протоколов) в соответствии с графиком. В графике предусмотреть дополнительные группы для тех кого не было на работе в период обучения (при выходе начальники направляют заявки). Но по завершению обучения необходимо сверить всех пофамильно (чтобы никто не выпал). Можно прям сводную таблицу пофамильно отмечать в выгрузке из 1с.
А будете ли вы их обучать (а не только протоколы заводить)?
Если да, то как??
Я летом обучила 200 человек Б и ПП... Через приглашение УЦ на территорию компании. Жесть.
Жесть не только обеспечить явку через руклей но и протоколы потом подписать.
Мой опыт в этой части такой: Чтобы можно было потом руклям поручить подписание протоколов нужно строго делить протоколы по подразделениям.
..об автоматизации.. Был же где-то на блоге инженера файлик Эксель для внесения в реестр 🤔