Добрый день! В организации сохранились только копии карт СОУТ, оригинал утерян. Лучше переделать? Или действуют?
Ответы (2)
Обратитесь в организацию, которая проводила СОУТ. Объясните ситуацию. Можете написать официальное письмо за подписью руководителя организации- с просьбой восстановить карты. В компьютере у них точно остались. Они оформят дубликат, который является повторным экземпляром оригинала. Он имеет абсолютно такую же юридическую силу, как и оригинал, но отличается в некоторых реквизитах. Дубликат выдается взамен подлинника, поэтому одновременно может существовать только один дубликат. Кстати, в прошлом году была бурная дискуссия: https://vo.spec.help/d/7404-uteryan-otcyot-po-sout-vasi-deistviya
под критерии ст.17 ФЗ-426 о внеплановой СОУТ данный случай не попадает.
Законодательно не установлен алгоритм действий в данной ситуации.
Но это не снимает с вас обязанности знакомить с СОУТ новых работников.
Поэтому начните с запроса дубликата в организацию, которая проводила СОУТ.
Также все сведения есть в личном кабинете Минтруда.