Бухгалтерская составляющая работы СОТ?

в 1С создаю только внутренний заказ, заказ поставщику и счет 😃 и то первое время ворчал - нафига мне это.

если в вашем случае это не сильно напрягает, то по-моему это только плюс - умных и подкованных все хотят. лишь бы платили достойно.

Добрый день! Что-то кажется, что выполняете чуть больше, чем нужно, если сравнить со мной. Я лишь отдаю счет на оплату, а в соседний кабинет кладу акты выполненных работ на подпись директору, где уже без моего участия эти акты попадают в бухгалтерию, а потом мне пишут, что можно один подписанный акт передать подрядчику. Бюджет на год составлен, раз в месяц кидаю в фин. отдел планируемые расходы на предстоящий месяц - в виде таблички эксель.

Это во многих больших организациях так, к сожалению. Рада, что ушла от этого...

С бухгалтерией контакт, только когда говорю, что по закупке все ок и можно оплачивать. Договорами занимается отдел закупок - моя задача тз и консультация. Оплаты и счета - дело главного бухгалтера. Лично я в договорах и бухгалтерии вообще не разбираюсь и не планирую. У меня основное образование техническое - вот посчитать инженерные вопросы, начертить - это да. Считать деньги - уже опосредовано

Все зависит от того, как в вашей организации закреплена в ЛНА данная работа.

На моем прошлом рабочем месте была такая же история. На специальном сайте предприятия оформляла закупку, составляла ТЗ, собирала КП, проверяла их, допускала до редукциона. После все переносила в 1С на согласование с руководством. Если руководство устраивал контрагент, то я составляла договор, направляла в 1С на согласование, сама вносила исправления по замечаниям. После согласования, соответственно, я же возила/отправляла контрагенту договор на подпись. А после выполнения работ по договору начинался очередной квест)) Доказать бухгалтерии, что работа выполнена в полном объеме (реально стоишь перед бухгалтером и рассказываешь, зачем проводили замеры, почему именно эти вещества и что должно быть записано в протокол замеров). А потом и заказ поставщику, и заявка на расходование средств в 1С. И так по всем договорам.

А от воспоминаний формирования бюджета на следующий год глаз начал дергаться)))

Да, работа в 1С забирала много времени, но с этим ничего не поделать, потому что все было прописано в положении о закупках.

Сейчас работаю на предприятии поменьше. Тут все намного проще: я ищу контрагентов, заключаю договор, приношу закрывающие документы в бухгалтерию. А там уже бухгалтер сама все вносит в 1С

⮑ Яна Здравствуйте, на СОТа вообще можно много чего повесить, если он принимает это без препирательств и отказа, но раз у Вас ведение договора инициатором заведено в организации, вряд ли Вы сможете так просто от этого уйти.

⮑ Яна На предыдущем месте работе было так. 1С УХ, 1С Документооборот, сами заключались, оплачивали, сверялись, закрывались, учились считать НДС, бюджеты годовые, 3+9, 6+6 и т.д. и прочее прочее прочее. Когда поменял место работы, первое время было чувство что недорабатываю, но все прошло, вот только расход чая увеличился)

У меня аж глаз задергался, как прочитала.... У меня бюджет, я только служебку пишу на заключение договора, т.е. ищу контрагента, 3 КП и ТЗ, потом только закрывающие документы подписываю на бумаге. Это если не на торги выходим на портале поставщиков. Если торги - только служебка и ТЗ. Всем остальным занимается Контрактный отдел и бухгалтерия. В 1С захожу только подписать акты проверок, т.к. включили в комиссию по инвентаризации.

У вас прямо расширенная версия какая-то))) зарплата хоть соответствует выполняемым обязанностям?)

У меня аналогично.

ОТ, частично пожарка (кроме закупки оборудования), экология (кроме вывоза ТКО).

Договор - все этапы согласования, подписи, обмен оригиналами и тд

Счета - внесение информации в 1С

Закупки СИЗ - внесение в 1С всех позиций, ведение складского учета, оформление ведомостей на выдачу, потом бумаги все тащу в бух.

Акты - в тащу в бух и пишу им что за работы

Акты сверки с контрагентами. Это просто бесит неимоверно. Пишешь контрагенту письмо, он кидает тебе акт сверки, пересылаешь в бух, далее эти курицы пересылают мне, хотя почта контрагента есть, потом я пересылаю контрагенту, короче как почтальон. Ну и бух, сидящих в одном кабинете, вообще между собой связи нет, бывает, что один вопрос задают 3 бухгалтерши в разное время.

Всякие письма по возврату средств тоже пишу.

У нас так у всех руководителей подразделений, кто работает с внешними поставщиками или покупателями. Причем предприятие маленькое, 300 чел. Вся эта работа добавилась последний год, за этот же год штат бухгалтерии вырос почти в два раза. Недовольных много, конечно.

Думаю, от 3 до 8 часов в неделю на это уходит в зависимости от объемов документации и закупок.

Но на крупном предприятии, когда нет отдела ОТ, все это тащить в одного нереально.

Короче бухгалтерия бесит всех, с кем не говорила с разных предприятий и разных сфер, о бух ничего хорошего не слышала)))

Нафик-нафик... Я делаю ТЗ (просто из принципа "Хочешь сделать хорошо, сделай сам!", ну и вопросами зае*т) и для ускорения процесса запрашиваю КП (это нетрудно). Договора и прочее - говорю, что это к юристу и другим специалистам. Бюджетник.

В крупных организациях практически у всех СОТов такие "допы". У нас также, и все это вписано в ДИ СОТа. Аналогично ведем закупку "от" и "до".