Всем здравствуйте! В организации где я работаю, до моего прихода видимо не использовали в работе выдачу предписаний, потому как первое выданное мною предписание, повлекло за собой очень негативную реакцию со стороны руководителей подразделений, вплоть до криков и оскорблений. В их понимании, предписание, это моя попытка повлиять на их увольнение либо по собственному, либо по статье. Как я не пыталась убедить, что это не несёт в себе такой подтекст, а лишь один из инструментов устранения нарушений, бесполезно. Выдав сегодня три предписания за отсутствие инструктажа по ОТ, выслушала тонну какашек, о том, что я с короной на голове, и башкой своей не думаю, кому я выдаю предписание. Директор все слышал, но никак не вмешался, а только после ухода кричащего, спросил, что случилось. Обидно, досадно, но ладно... Вопрос, как объяснить, что без предписаний никак, если есть нарушения? П.с. в положении о суот применение предписаний указано.
Ответы (13)
Добрый день! Не переживайте, вы столкнулись с закомплексованными, неуверенными в себе людьми, которые думают, что из-за предписания их могут уволить. У меня все руководители подписывают предписания, даже те, про которые знают, что не будут устранять. Говорят "ну да, это твоя работа, без проблем подпишу".
Оскорбления в свой адрес терпеть точно не нужно. Кто они такие, чтобы переходить на личности в ваш адрес?? Пишите подробную служебку директору о выявленных нарушениях, о реакции руководителей, может быть директор побеседует с ними.
И просто держите в голове такую мысль, что если с рядовым работником произойдет что-то серьезное, то эти рук-ли к вам побегут с просьбой прикрыть их задницу.
Меня до сих пор не может простить начальник за первой выданное мною предписание. Но, я думаю, если вы как будете идти намеченным путем, поведете их за собой, и каждый раз будете это делать, то они привыкнут.
У нас электронный документооборот и хочешь не хочешь, а подписывать придется).
Мои реагируют нормально..... Когда-то я им объяснил, что это идёт в отчет моей работы и, самое главное, лучше я письменно подскажу начальнику подразделения что ему подправить, чтобы он не забыл, чем наклепаю руководителю организации официальную "заяву-ябиду" на этого начальника, ну и штрафы, ежели что, показывал. Привыкли..... Главное, "пальцы веером не гнуть" перед ними, изображая крутого начальника, и всё будет не просто хорошо, а отлично!!!
Очень сильно зависит от самого предприятия. И от каждого конкретного человека в частности.
Есть предприятия, где перед увольнением работника на него действительно собирают "компромат", различные служебные записки, чтобы потом пригрозить, мол, или сам уходи или вот статье, и машут этими служебками. Может быть на вашем предприятии тоже такое имеет или имело место быть, поэтому такая негативная реакция со стороны человека.
Ну, а может он просто истеричка закомплексованная, как писали выше.
Можно даже не чек -лист, это все таки больше инструмент проверки, а не план действий. Назовите предписание "План корректирующих действий (или мероприятий)", с указанием сроков и ответственных. План звучит лучше нежели предписание.))) Я со своими так и делаю. План действий накидал, и все спокойно по нему работают. Так привыкли, что когда от вышестоящих проверяющих приходит предписание - сразу впадают в панику.)))
объяснять это вам должен директор, потому что начальники подразделений находятся в его подчинении. вы сначала поговорите с директором и узнайте политику партии - можно ли выписывать предписания, была ли подобная практика раньше и вообще как его информировать о нарушениях. вся эта возня нужна только ему, так как он ответственный за обеспечение от и должен быть в этом заинтересован, если не хочет с условкой пару лет ходить и выплачивать компенсацию пострадавшему/родственникам.
в моих двух конторах такое особо не практикуется, все в курсе какие есть косяки, пока что работа строится на доверии и честном слове. что будет завтра - никто не знает. директор просит их не кошмарить, поэтому ладно.
лично я топлю за нормативный подход к решению нарушений в части от, но сразу же испортятся отношения со всеми руководителями подразделений. при этом периодически им напоминаю, что именно их вместе с директором подтянут, если с работником случится что-то страшное.
поэтому лично мне пох 🙂
Своим руководителям подразделений я всегда говорю о том, что выданное мною предписание не стоит принимать как личное оскорбление и тем более игнорировать его, Лучше его воспринимать как руководство к действию, ведь это своего рода "шпаргалка" к которой они всегда могут вернуться по истечении времени. Выдача предписания является показателем моей работы как специалиста по охране труда и подтверждением качества проведенной проверки.
При наступлении несчастного случая прокуратура всегда запрашивала у меня подтверждающие документы проведенных проверок. Наличие правильно оформленных предписаний спасало меня как СОТ.
... И вообще, выдача предписаний у меня на предприятии было поставлено на "широкую ногу". Руководство еженедельно запрашивало информацию о количестве проведенных проверок и количестве выявленных замечаний.
Недавно устроилась на новое место. \тут в целом с ОТ все очень печально - последние 4 года считай и не было ни кого. Мне сказали, что первичные, повторные и внеплановые инструктажи пишут мастера. А я этих мастеров еще в глаза не видела, как они там пишут инструктаж - даже представить страшно. Как объяснить о том, как правильно пока даже думать не хочу.
Люди старой закалки без проблем все подписывают, понимая что это и для чего. И отчеты по выполнению без проблем предоставляют. Всегда затыки происходят на "эффективных манагерах". Крики, оры, отказы. Слушаю все это, разворачиваюсь и молча пишу докладную на начальника отдела кадров с указанием нарушений и просьбой принятия мер. Все официально запрашивается и устраняется. А так как начальница отдела кадров та еще "Медуза Горгона", то одним взглядом запросто замораживает часть премии нарушителя и "отказника". Пару таких случаев и "манагеры" радуются моим предписаниям, вместо уведомления с ОК.
В некоторых случаях (на некоторых предприятиях) выдача предписаний может напоминать фотоохоту из "Простоквашино".
Выяви нарушение - обоснуй, руководителя поймай, предписание вручи, уговори подписать, сроки согласуй...
А потом ещё проконтролируй/прими меры что бы он все нарушения в заявленный им же срок устранил...
Тут без наработанного опыта общения и авторитета очень тяжело.
Считаю более эффективным и время/нервосберегающим способом работу посредством служебной записки (основное тело можно оставить как в предписании, нарушение/обоснование), а можно и штраф указать который может упасть на ответственного за допуск работника без инструктажа (25тыщ на виновного или 130 тыщ на предприятие).
Первая служебка на руководителя с просьбой проинформировать об устранении или обозначить сроки (если сразу устранить не получается), повторная (если после первой реакция не последовала, или начались глупые отмазки и "кормёжка завтраками" ) главному инженеру или директору (в зависимости от специфики предприятия).
Но начать целесообразно с беседы. Прошли с руководителем по подразделению, показали ему нарушения (пояснили о возможных последствиях) предупредили о том что будет служебка и о том что на неё ждёте ответа. Ближе к выходу срока позвонили, напомнили.
Я своим говорю лучше я обнаружу и укажу нарушение чем на это потом руководство носом ткнëт. Так кто по сообразительнее так уже рады когда я с проверкой прихожу, проверьте мой участок говорят, но есть и тупые спорят, злятся я говорю идите жалуйтесь.