Вновь устраиваемых работников направляем на обучение по распоряжению с указанием сроков обучения и проставлением в табеле учета рабочего времени "ПК". Как быть с плановым обучением всех работников? На каждого готовить распоряжение о направлении на обучение или допустимо одним распоряжением, к примеру, всех работников одного структурного подразделения направить на обучение? ГИТ при расследовании НС запросил документ о направлении работника на периодическое обучение. А мы в феврале 2022 года оформили только протоколы проверки знаний.
Ответы (5)
Добрый день.
Да, можно одним документом.
Есть пара моментов:
- Это вопрос защиты и обработки персональных данных. При ознакомлении со списком кто-то может получить доступ к чужим персональным данным, а это является правонарушением. Нужно этот момент предусмотреть.
- Если отправите на обучение всё подразделение, то оно не должно работать весь период.
- Период обучения может зависеть от знаний, умений и навыков конкретного индивидуума. Ведь нет 100% гарантии, что все сразу проходят проверку знаний, так ведь?
- Предусмотреть моменты связанные с больничными, отпусками, увольнениям. Как вносить изменения в ЛНА в этих случаях. В практике было уголовное дело, где следственные органы делали запрос, что именно в эти числа, в это время ФИО находился на обучении, запросили видео с камер проходной (работы и учебного комбината), опрашивали представителей учебного комбината (преподавателей) и т.д. Поэтому по вашим документам не должно быть расхождений с реальностью, чтобы потом не оправдываться.
Приказ или распоряжение о направлении работников на обучение.
Можно на каждого отдельно, или на группу работников но с указанием сроков для каждого из них.
1) Сроки указанные в приказе (распоряжении) должны соответствовать отметкам в табеле учёта рабочего времени (если в приказе написано что Иванов 04.09.2024 должен был обучатся в табеле не должны стоять рабочие часы,).
2) Сроки должны учитывать время выделяемое на проверку знаний (она может выходить за рамки программ обучения), о чём лучше сделать пометку в приказе (с такое то по такое то пройдёт обучение и проверку знаний).
3) Сроки не должны совпадать с проведением инструктажей внутри подразделений (иначе проверяющие могут сделать вывод что обучение не проводилось так как работник был на рабочем месте и проходил инструктаж).
А на основании чего должен делаться такой документ? он не уточнил).
Переодику же обычно просто отслеживают по срокам и направляют работника, для ГИТа думаю достаточно будет графика прохождения периодического обучения