Устроилась специалистом по охране труда в одну организацию. Она соответствовала мои требованиям, что бы был рабочий день 4 часа и за это хоть что-то более менее вменяемое платили. Но...! Огромное и большое но. Последние 4 года - на этой должности фактически ни кто не работал. Сменилось 4 человека, которые успевали поработать по паре месяцев. Бог с ним, что мне не досталось ни каких наработок, что ни чего не сделано, пустые журналы инструктажей, потерянные документы - я восстановила все, что было можно. Пытаюсь закрыть пробелы за последние 4 года. Но как, как можно работать, если даже информация о приеме людей до меня не доходит. Вот сейчас случайно увидела, что у нас принимают человека на работу. До этого я спустя две недели узнала о приеме нового тракториста. Я понимаю, что меня сюда взяли не заниматься охраной труда, а "делать бумажки, что было как нужно". Но ....
Я сижу далеко от отдела кадров и даже визуально не вижу приходят ли люди устраиваться на работу или нет. При это тут большая текучка кадров среди рабочих.
Хоть увольняйся, но другую работу на пол ставки рядом с домом я не найду
Ответы (29)
Начинайте дружить с кадрами, без этого будут сплошные пробелы... Человеческие отношения никто не отменял. Если сейчас будете "качать права" не попытавшись договориться, то ничего не выйдет.
Телефоны есть и у вас и у отдела кадров. Налаживайте коммуникацию как можете с этим отделом.
Подружится с кадрами и перебраться к ним в кабинет, попросите установить вам там рабочее место, будет проще и работайте спокойно, как вам уже посоветовали. Насчет ненужности, если к вам прислушиваются - уже хорошо! 🙂
Все перечисленные советы + объяснение работодателю, что это конечно его право не соблюдать ОТ, только к сожалению, и вам будет очень его жаль, но ничего поделать будет невозможно...когда придут штрафы. И прям выписать: за отсутствие обучения ... тыс руб, за отсутствие медосмотров/сиз/стажировки ...тыс руб. и тд. И потом добавьте, как это можно исправить - и как вы готовы в этом помочь)) Только по документам на себя никакую ответственность не взваливайте сверх того, что предусмотрено вашим профстандартом) Проверьте вашу должностную инструкцию (если он есть, если нет напишите сами).
Ульяна, не отчаивайтесь. Все в ваших руках. Мимо меня тоже народ проходил. Вновь принимаемые, переведенные на другую должность и т.д. Я возмущался, ругался...НО! Тесное общение с нач. ОК, объяснением причины нарушения дали свой результат. Теперь ОК направляют мне новых сотрудников с направлением (его я разработал сам и дал ОК) прежде чем они приходят к себе в подразделение. Они получают вводный, знакомятся с СОУТ и ПР..после чего на РМ получают первичный инструктаж. Если не освобождены. Все просто. Кроме этого, по моему запросу, ОК мне периодически присылает полный список сотрудников по подразделениям со всеми реквизитами ..так что все ваших руках. Желаю трудовых успехов!
мне кажется ,единицы работодателей заинтересованы в сфере ОТ. В основном, инструкция кратка "лепи бумажки и не мешай людям работать". Вспоминают о специалисте по ОТ при НС или проверке. Все нарушения оформляйте служебкой на имя руководителя, хотя бы с себя снимите ответственность. Дружить с кадрами не получится, походу, у многих они так поступают, сколько раз я слышала "ой, забыла". Весной был случай (тему тут на форуме создавала) -приняли сотрудницу в другом городе, отработала она день-два, я и не знала, пока она не грохнулась с лестницы и не начала петь местным рук-лям про оформление НС на рабочем месте. Профилактика хорошая была для ОК...зато потом мне дали доступ в 1с, сиди, мол, отслеживай сама принятых и уволенных.
Главное - взаимодействие со службами (отделами)....В том числе с кадровиками... Купите тортик, ту же "Сказку"...попейте с ними чайку.... Объясните им свои проблемы, если девчата нормальные, вас поймут. Будут звонить, при поступлении новых работников.... А остальное приложится..... А то, что охрана труда никому неинтересна...А работников ваще что-нибудь интересует, кроме зарплаты? Они делают свою работу... Вы свою... Когда время подходит, пересекаетесь, хотят они того или не хотят.... И главнейшее - чтобы хозяин-руководитель помогал......... А не отмахивался, как от назойливой мухи.
Надо попробовать договориться с кадрами и придумать форму обходного листа при приеме на работу. Я работала в крупном агрохолдинге и там была такая практика. Прием / переводы /увольнение - рассылка на почту всем касающимся, плюс обходной лист. Никто не пролетел мимо: ни вновь принятые, ни переведенные, ни уволенные. Здесь я рассказала эту практику кадровику - она сказала, что отличное решение и теперь ходят с обходным листом.
А так можете издать приказ об информировании работников. Вот вам образец:
prikaz-o-naznacenii-otvet-nyx-za-informirovanie.doc
68kB
у меня была такая проблема. С ОК не получилось наладить взаимодействие, они забывали, да и не хотели особо. Поэтому я подошла к нашему айтишнику и попросила чтобы он мне сделал выгрузку из 1с, написала ему ТЗ что и когда мне должно приходить. В итоге мне сделали выгрузку, и сейчас если они проводят прием, перевод, увольнение, мне автоматом это на почту приходит.
От журналов я ушла, перешла к листам инструктажей, отправляю начальнику подр-я на подписание и с него дергаю. Так и решили вопрос.
По поводу того, что в табеле должны быть другие отметки - я на это забила, это не моя работа. Все что от меня зависит я сделала.
Моя мама проработала инженером по охране труда 20 лет на строительном комбинате. Отношение к профессии было совсем другим. Она очень любила свою работу. Я была у нее частым гостем. Помню, в кабинете стоял "аппарат" для проверки знаний, возможно, кто-то видел подобный. В комплекте были карточки с вопросами по профессиям с вариантами ответов, если рабочий отвечал правильно, загоралась зеленая лампочка.
Маму всегда звали в комиссию на экзамены в строительный техникум.
Когда я решила поменять профессию, она посоветовала переквалифицироваться на специалиста по охране труда.
Не то чтобы я пожалела, но как-то грустно, что нет такого уважения к профессии, как раньше.
Люди не слушают инструктажи, подписывают "бумажки" лишь бы отстала, и тд и тп
Всё это очень печально. можно как вариант просить ОК , если им трудно во время Вам сообщить, что идёт приём, то хотя бы дать на подпись журнал вводного инструктажа.
На заводе работала, так там всегда был Лист приёма. кандидату ОК выдавал такой лист где было расписано какие инструктажи должен пройти до приёма. там же и вписывалось заключение МО. кандидат брал этот лист приёма и шёл в мед.центр, там ему вписывали заключение по МО, потом на инструктажи. приходил к нам в отдел ОТ. проводили инструктаж, делали запись в журнале и отметку в этом листе.
Пока все подписи не соберёт - приёма нет.
Работа с ОК - первое, с чего начал. Девчонка-кадровик на каждого принимаемого мне записочку пишет кто, когда и куда собирается устраиваться. После оформления у себя направляет вновь принятого работника ко мне. Иногда переводы не сообщает, по запарке, но тут я понимаю - очень много работы, как и у меня.
В одной конторе начальница охраны труда была в контрах с кадрами. Те жопой поворачивались когда она входила а она думала что то о себе что она командный состав.
Потом пришел работать мальчуган. Как ален делон и вежливый. С кадрами поворковал и кадры стали ему слать штатки в прямом эфире. И вопрос решился нерешаемый.
И вот что надо сказать- должен быть порядок. Пришел человек? Сразу! Идет письмо по электронной почте всем- принят Иванов!!! И сразу всем ясно что надо- инструктаж медосмотр спецодежда ну и все что надо вообще.
И заполняется листок-бегунок с росписью тех кто что то выдает и о чем то инструктирует
По иному люди будут теряться
Так и только так если человек много. Вот захожу в кадры кто то увольняется а мне не говорят потому что бардачок. Но я спокоен. Зарплата устраивает и все остальное можно спокойно воспринимать
А если зарплата нищенская то тоже должно быть плевать. Какая зарплата такая работа.
Вот так делай говорю! Так как изложено выше. Не хотите? Черт с вами. И не надо волноваться толку все равно нет от волнений
я никогда ни с кем не ругаюсь на работе, но я всегда добьюсь своего различными вариантами)) + выдаю направления на мед осмотр я, а так как мед осмотры должны проходить абсолютно все, то я всегда знаю когда и кого принимаем.