В компании 20 человек, однако раньше никто не проводил никакие мероприятия по охране труда и инструктажам. Сейчас решили взяться, провели обучение руководителю, чтобы он мог их проводить, однако что делать с тем, что нет ничего до этого?
Проводить инструктаж, условно, спустя 1-2 года?
Да.
И кто будет расписываться в графе "подпись инструктирующего"? Оформляйте все организационные приказы и вперед с песней, с даты их издания....
Немного "по возможным штрафам".
Напомню, что существует срок давности привлечения к административной ответственности. По нарушениям в сфере ОТ он составляет 1 год. Т.е. если, к примеру, с токарем Ивановым И.И. должен был быть проведён инструктаж при приёме на работу 3 июля 2023 года, не был проведён и ГИТ установил факт непроведения и допуска его на РМ 15 июля 2024 г., то, соответственно, дело об АПН не должно возбуждаться или, в случае, если оно будет возбуждено, - должно быть прекращено в связи с истечением срока давности привлечения к ответственности.
Как вариант, можно оформить акт об утере журнала и завести новый)