Что делать если работникам ранее не проводились инструктажи и стажировка?

Тоже послушаю, такая же песня - пришла в организацию - проводились только вводные, остальные в далеком 2018 - когда был еще СОТ у них. Теперь надо организовать проведение инструктажей и обучение - новые журналы завести. И какой датой первичный инструктаж теперь? Короче, как это теперь оформить?

⮑ tasha2304 Здравствуйте, оформите необходимые документы на работников после утверждения программ.

Если для заказчика это принципиальный вопрос, то оформите стажировку по 2 дня всем старослужащим текущей датой.

⮑ tasha2304 Выпустить приказ о проведении инструктажей и стажировок лицам, кому нужно провести стажировку и оформить всё настоящими числами?

Верно!

⮑ tasha2304

но заказчики начали запрашивать распоряжения о стажировке, приказы о допуске к самостоятельной работе на сотрудников, которые работают давно.

Мы, например, не издаем ни распоряжений, ни приказов о стажировке. Все сведения оформляются в листе стажировки. Чтобы выполнит такое требование Заказчика (ох уж эти Заказчики, причем работают там тоже СОТы) мне надо или "бодаться" с ними или "клепать" левые приказы. После единственной неудачной попытки доказать, что я ничего не нарушаю, я буду нарушать "издавая" левые приказы для Заказчика.

Все что вы не придумаете, по "стареньким работникам" будет нарушение порядка прохождения стажировки. Поэтому выполняйте требования Заказчика наиболее легким для вас путем.

Делайте всё настоящими числами. Это лучший вариант.

⮑ tasha2304 Здравствуйте!

Если причина не в Вашей халатности (не осуждаю если что, всякое бывает), то я бы провела аудит, оформила его актом или как у вас это принято. Возможно написать СЗ руководителю, что есть такая проблема. И приступить к её решению со дня выявления. Не надо задними числами рисовать, если не Ваша ошибка. Тем более, что приказ впихнуть задним числом крайне проблематично.

Затем я бы выявленных работников провела в отдельно распечатанном журнале / листе регистрации инструктажа, не смешивая с текущими. Ну то есть выявили проблемных - для них исправили.

заказчики начали запрашивать распоряжения о стажировке, приказы о допуске к самостоятельной работе на сотрудников, которые работают давно. Как лучше на данный момент поступить?

Для заказчиков нарисуйте приказы нужным числом, чтобы отстали. Это их хотелки, не более того. Но многие из них обращают внимание на даты, проходила это. Хотя если вид работ опасный и имеют место быть НС, то тут вы рискуете, что при НС эти бумажки увидит инспектор. Поэтому оцените ситуацию, оцените своего заказчика (смотрит на даты или нет). Я против делать что-то задним числом, но иногда приходится.

Выпустить приказ о проведении инструктажей и стажировок лицам, кому нужно провести стажировку и оформить всё настоящими числами?

Для себя и инспектора- да.