← Все вопросы/Охрана труда
Охрана труда#медицинские осмотры

Кто выдает направления на предварительные МО?

ЕЛ
Опубликовано 19 июн. 2024 г.

Здравствуйте. Никогда бы не подумала что столкнусь с таким вопросом, однако..

отдел кадров поднял вопрос о том чтобы направление на Предварительные МО должна выдавать служба ОТ...... Подскажите весомый логичный аргумент что это их обязанность.

Ответы (13)

Olka
OlkaЭксперт
19 июн. 2024 г.· #2

Законом это не урегулировано. По общим правилам направление на медицинский осмотр выдается работодателем. Работодатель может поручить выдачу направления ответственному работнику.

Но. Предварительный мо, по сути своей, подтверждает право кандидата занять определенную должность, а это кадровая политика.

Rostov161
Rostov161Эксперт
19 июн. 2024 г.· #3

⮑ Елена21 ДД. Так как первично отдел кадров занимается подборов кандидатов, назначает собеседования, смотрит документы соискателя и т.д. а отдел ОТ далек от этого, логично что они и выдают направления, согласно списку контингента который им предоставил СОТ. К тому же у нас отдел кадров находится в ближайшем от проходной помещении, а СОТы в самом дальнем. Что бы не гонять соискателя по нашей территории, на которой теоретически он не должен находиться, отдел кадров взял на себя выдачу направлений. У нас это выглядит именно так. Переодический МО это обязанности отдела ОТ в полном объеме.

Sergey
SergeyЭксперт
19 июн. 2024 г.· #4

⮑ Елена21 Здравствуйте, приказом работодателя закрепляют ответственность на определенного (-ых) работника (-ов). Я сам веду этот момент, чтобы ОК не допустили ошибки, но и у нас не так много работников, кому положен МО.

Майя Глебова
19 июн. 2024 г.· #5

⮑ Елена21 , здравствуйте.

Как написали коллеги выше - кого работодатель осчастливит, тот и будет выдавать направления на предварительный МО. Но логичнее, конечно, что первоначальную информацию по кандидату имеет в полном объеме отдел кадров при заполнении направления (приказ 29н п.9).

У нас это направление выдает кадровик; в журнале учет направлениям веду я.

eskm-vnppmailru
19 июн. 2024 г.· #6

Добрый день,

Направление на медосмотр выдает работник кадровой службы, а информацию для включения в направление готовит служба охраны труда. Бланк направления на медосмотр содержит персональные данные, поэтому вручается напрямую соискателю, под подпись в журнале или другом учетном документе произвольной формы.

Законодательно не закреплено кто что выдает ( конкретно кадровики или СОТы, я не встречала), в 29н говориться только что Предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр, выданного лицу, поступающему на работу, работодателем (его уполномоченным представителем), обычно это делают лица назначенные - устно, т.е. оговаривается при приеме кадровика (из практики, если нет кадровика, то возлагают эту работу на бухгалтера)- Что входит в его обязанности, но лучше прописать обязанности в должностной инструкции/или приказе

Боец
19 июн. 2024 г.· #7

⮑ eskm-vnppmailru Бланк направления на медосмотр содержит персональные данные,

С чего бы это? Какие персональные данные он содержит? Ф.И.О. и ...?

А*_*
19 июн. 2024 г.· #8

Приказ Минтруда России от 22.04.2021 N 274н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист в области охраны труда"

  • Контроль проведения обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации.

Контроль. А не полное ведение)

Поэтому по сути СОТ должен определить, кто/в каком объеме/по каким пунктам/как часто должен проходить МО. А всё остальное должны делать ОК. Тем более, при заполнении поименного списка работников и направления на МО указываются личные данные сотрудников, к которым мы и не должны иметь доступ, надо еще позвонить сотруднику, чтобы он пришёл за направлением и расписался в журнале и тд - вопросы к ОК.

spisok-rabotnikov-podlezashhix-periodiceskim-medosmotram.docx
15kB

А вот в проф.стандарте кадровика данный вопрос расписан очень подробно:

Обеспечивать соблюдение требований законодательства РФ и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информацииДоведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организацииДокументооборотподготовка и оформление документовсбор и хранение информации по работникам... и тд и тп

Но это всё в красивой теории)))) у нас это всё делает СОТ

BE
19 июн. 2024 г.· #9

Я делаю все сама, так как столкнулась с ворохом ошибок, которые долго исправляла. Лучше сделаю все сама и правильно

AntonovaEI
19 июн. 2024 г.· #10

⮑ Елена21 мы не выдаем, центру профосмотров (по крайней мере нашему) не нужны наши направления, только сделали табличку направление получил дата , подпись и эту табличку подшиваем в журнал направлений.

FL
19 июн. 2024 г.· #11

Делаю самостоятельно, причем во всех организациях с которыми приходилось сталкиваться. При работе на заводе, была огромная текучка и собеседование проводилось прямо в цехе (как правило мастерами), где и сидела я, и мне было легче выдать направление самостоятельно, чем человеку бы пришлось ехать в другой конец города в офис. Да и мне удобнее, когда есть понимание, когда и кто прошел медосмотр.

ЯН
19 июн. 2024 г.· #12

У нас выдаю я как СОТ (на 200 человек - ежегодно 60 направлений на предварительный МО). Как то так сначала было, потом была возможность это обсуждать, но я не стала.

Т.к. я еще выдаю и направления на вакцинации, и выясняю по медкнижкам, а это уже профильная область, в которой кадры не особо, они только присылают данные по сотруднику для направления.

Проще самой все сделать, т.к. от сотрудников масса вопросов по прохождению, а с медцентром работаю я и я на связи.

И заодно, когда лично общаешься еще перед устройством на работу, проще потом взаимодействовать.

Раньше кадры выдавали направление на псих.освидетельствования, но после изменения законодательства я тоже на себя взяла, т.к.все равно весь учет веду, а кадры еще и путают справку из псих диспансера (требует служба безопасности) и псих освидетельствование.

Но если вопрос принципиальный, то только с работодателем решать, на законодательство не сошлешься...

Владимир Беликов
20 июн. 2024 г.· #13

А в СУОТ, у вас как прописано? Организовать медосмотр обязана служба охраны труда, но организовать — это не означает лично выдавать направления работникам под подпись. Выдачу направлений на медосмотр проводит служба кадров, а не специалист по охране труда, поскольку медосмотр относится к процедуре отбора персонала, а это трудовая функция специалиста по управлению персоналом. В направлении и в поименном списке для прохождения медосмотра содержатся персональные данные работника. Право обработки этих данных принадлежит специально назначенному работнику (ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Такими работниками в организации являются кадровики. По идее, специалист по охране труда должен только передать в отдел кадров список контингента на медосмотры, а также проконтролировать, как кадровики ведут учет направлений на медосмотр. У нас в организации всегда этим занимались кадровики, и никаких проблем у них со службой ОТ никогда не возникало....

Светлана Подберезина
21 июн. 2024 г.· #14

⮑ Елена21 В направлении и в поименном списке для прохождения медосмотра содержатся персональные данные работника. Право обработки этих данных принадлежит специально назначенному работнику (ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Такими работниками в организации являются кадровики. Необходимо приказом определить и назначить работника из отдела кадров, который отвечает за выдачу направлений.

Специалист по охране труда должен только передать в отдел кадров список контингента на медосмотры, а также проконтролировать, как кадровики ведут учет направлений на медосмотр.

Ваш ответ
Войдите через единый профиль SpecID, чтобы помочь коллеге и получить баллы рейтинга.