Хранить или уничтожить личные медкнижки уволенных работников?

Question

Добрый день, уважаемые коллеги!

Назрел вопрос по поводу хранения личных медицинских книжек давно уволенных работников. Большое предприятие, большая текучка кадров. Увольняются и не забирают с собой, говорят что им не надо. Или просто не выходят на работу и даже трудовую не приходят забирать, не то что мед книжку. За 10 лет накопилось уже пара коробок таких медкнижек, а что с ними делать, не знаем! Сдавать в архив на вечное хранение, вдруг хозяин нарисуется и потребует? Или утилизировать? Какие ваши мысли?

Реутова Юлия · Accepted Answer

⮑ Татьяна Здравствуйте!Или сдать в архивПриказ Росархива от 20.12.2019 года № 236 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их храненияИзображение защищеноВойдите через SpecID для просмотраВойти через SpecIDИли составить акт об уничтожении: трубу проврвало, всё залило / уборщица перепутала, выкинула и пр.

Sergey · Answer

⮑ Татьяна Здравствуйте, сдайте в архив, ведь как назло уничтожите и они придут...

Rostov161 · Answer

⮑ Татьяна Увольняются и не забирают с собой, говорят что им не надо.

Когда придут и скажут что им надо, скажите что они их забирали с собой)

Владимир Беликов · Answer

Завалялся ответ ГАРАНТА на похожий вопрос: sroki-xraneniya-licndokum-byvsix-rabotnikov.doc38kB

Артем · Answer

Сжечь.

Андрей Чернышев · Answer

Какой срок действия мед книжки?Один год. Дальше она становится неактуальной.Уничтожить

Яна · Answer

⮑ Татьяна

А вообще, ждем перехода на электронные ЛМК...Переносят и переносят срок, но когда нибудь уже введут, наконец...

Елена Прекрасная · Answer

Есть Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минздрава России от 03.08.2023 N 408. Там есть ЛМК. ст. 655

655 Личные медицинские книжки - 3 года (1) (1) После прекращения ведения в электронном виде в подсистеме ЭЛМК ЕГИСЗ

Хотя, согласно пункту 1.2. Перечень может быть использован в деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере охраны здоровья и подведомственных им организаций, а также иных органов и организаций в сфере здравоохранения независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, я бы посоветовалась с местным Архивом.

Нас, например, наш Архив снабдил рядом специализированных Перечней разных ведомств на случай, если в Перечне 236 отсутствуют наименования каких-либо документов, образующихся в деятельности.

Olga_iurevna · Answer

Я тоже долго думала что делать с невостребованными ЛМК, решила отправить в архив. Отправила и успокоилась)

Сергей К. · Answer

⮑ Татьяна , личные мед книжки, это личные док менты работников, с какого перепуга, вдруг, они стали храниться у вас?

Хранить или уничтожить личные медкнижки уволенных работников?

Ответы (10)