Коллеги, возвращаюсь опять к СОУТ. Подошел срок очередной СОУТ, но на данном рабочем месте работник уволился, и никого не приняли, ищут уже полгода, и еще может столько же будут искать. По ответам ГИТ, на вакантном месте СОУТ не проводится, т.к. нет технологического процесса, и работник не присутствует. А если провести, когда уже примут работника, то может быть просрочено по срокам в ФГИС СОУТ. Как поступить?
Интересный вопрос в свете внесения в реестр Минтруда, замаешься оправдываться... Я бы, наверное, договорилась с организацией и провела СОУТ.
Пришлет ГИТ предостережение в рамках надзора за исполнением законодательства по спецоценке, объясните ситуацию с формированием просрочки. Решением комиссии зафиксируйте те РМ, на которых по срокам нужно проводить СОУТ, а по методике нельзя это делать. Если на это РМ придет работник, то льготы ему нужно установить по результатам старой спецоценки и тут же принять решение о необходимости проведения СОУТ.
Самый нормальный вариант - закрыть вакансию хотя бы временным внутренним совмещением на период проведения замеров.
Позвольте маленькое уточнение.... Только внутренним совместительством. С кадровиками договориться можно, да и желающие найдутся, чтобы одной ногой на штатную клетку встать. Т.е. при совмещении работник занимает только одну должность в соответствии со штатным расписанием. Следовательно, должность, выполнение обязанностей по которой осуществляется в порядке совмещения, остается вакантной.
Мы в такой ситуации просто указывали СНИЛС любого работника, получали карту СОУТ на рабочее место. Подпись не брали с работника. Так нам подсказала сама организация, проводящая СОУТ.