В нашей организации проводили спецоценку год назад по занятым вакансиям. В январе приняли инструктора и он работает у нас без карты спецоценки. Сейчас выяснили это. Что делать? Какие варианты? Есть ли возможность скрыть и оформить задним числом? От 2018 года есть спецоценка на это рабочее место, но после нее уже делали в 2023 г в эту вакансию не охватили.
Ответы (6)
, здравствуйте.
У вашей организации есть 12 месяцев на СОУТ на новом рабочем месте.
Согласно 426-ФЗ спецоценка новых рабочих мест
Статья 17. Проведение внеплановой специальной оценки условий труда
- Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:
1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест; - Внеплановая специальная оценка условий труда проводится на соответствующих рабочих местах в течение двенадцати месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 1 и 3 части 1 настоящей статьи, и в течение шести месяцев со дня наступления случаев, указанных в пунктах 2, 4 - 7 части 1 настоящей статьи.
А в 2018 году это рабочее место было задекларировано? Если да, то карта СОУТ будет действующей. Если нет, организуйте внеплановую СОУТ установленным порядком и задекларируйте.
Проводят ли спецоценку на 1 рабочем месте?
Проводят. Только у некоторых компаний стоимость может быть, например, от 5000 за договор. Тогда что 1 карта, что 5 будут стоить одинаково.
Есть ли возможность скрыть и оформить задним числом?
Нет, все данные передаются во ФГИС СОУТ, а также протоколы регистрируются во ФГИС Росаккредитации. Задним числом возможности нет.
Раз уже увольняется, а года не прошло - пусть распишется в карте 2018 года. Ему всё равно, а вам хоть что-то. На вакантное место всё равно бы не сделали. Как только устроится новый сотрудник - сразу делайте.
У меня была просроченная карта в 2023 году по причине вакантного места, но срок пол года примерно. То есть ЛКОТ Минтруда уже был, замечаний не приходило.
От 2018 года есть спецоценка на это рабочее место,
Если номер этого рабочего места не повторяется в картах СОУТ 2023, то смело знакомьте вновь принятого работника с ней.
Если дублируется, я бы все равно ознакомила и закрыла вопрос СУОТ на 1 р.м. до следующей СУОТ).
Дублирование номеров рабочих мест еще во многих организациях присутствует, особенно у кого р.м. декларированы.
А новое рабочее место отвечает критериям аналогичности? Потому что, если новое рабочее место является аналогичным тем, в отношении которых СОУТ уже проведена, и количество оцененных рабочих мест не менее 20% от их общего числа "старых" и новых мест, то внеплановую СОУТ проводить не надо.... А если нет, то увы-с....