Добрый день. Сотрудник проходил дистанционное обучение по ОТ через УЦ.
С 16.04. сотрудник перестал выходить на работу и на связь, через какое-то время уволили его за прогулы.
Сейчас получили оригиналы документов обучения по ОТ, протоколы проверки знаний как раз от 16.04.
Позвонила в УЦ, сказали аннулировать уже ничего не могут, потому что там протокол на целую группу.
Корректно ли будет подписать на протоколах, что с такого-то числа отсутствовал на рабочем месте и ознакомить с протоколами невозможно?
Ответы (8)
Реутова Юлия
Команда SpecHelp
Команда SpecHelp16 мая 2024 г.· #2
Не стоит "портить" подлинники Протоколов. Ни УЦ, ни другие РБТД, чьи работники фигурируют в этих Протоколах, не обрадуются таким записям.
Предлагаю оставить место для подписи уволенного сотрудника "чистым".
Вот такие протоколы из УЦ (у меня, каюсь тоже) прямые доказательства , что проверку знаний работники не проходили.
Протокол составляется после проверки знаний работника. от той даты, когда он проходил проверку знаний, о чем и составляется протокол и с подписями от этой даты. Не позже. Все проверки онлайн не действительны. Как поставить подписи работника и членов комиссии в этот день когда проведена проверка знаний удаленно? Никак!
Написать уволен и дату № приказа.
Если сотрудник уволен то Вам этот протокол не нужен.
Можете отставить его "на всякий случай" но писать туда что либо и тем более ставить подпись за уволенного не рекомендую.
За отсутствие документа подтверждающего обучение уже уволенного работника могут наказать в случае если он обратится в суд или в ГИТ с жалобой на бывшего работодателя. Тогда в ходе разбирательства теоретически (очень мало вероятно) у Вас могут попросить информацию по обучению. В этом случае Вам надо будет взаимодействовать с УЦ которые пояснят что обучение он прошёл, экзамен сдал, номер протоколу присвоили и выгрузили в реестр, но расписаться он не успел в связи с увольнением.
По сути прямого нарушения законодательства нет.
Более того, всё сделано именно в том порядке как вожделеет Минтруд.
Сначала результат проверки знаний занесли в реестр, затем распечатали протокол, и только после этого отдали на подпись проверяемому.