Ребят, помогите. В каком Госте или НПА прописано, что наши журналы по охране труда должны быть прошиты и пронумерованы?
В каком НПА есть требования по прошивке журналов по ОТ?
В этом обсуждении есть проверенное решение
Ответы (9)
Нет такого требования в настоящий момент. Если сами не пропишите в ЛНА, то прошивать ничего не нужно. Исключение только журнал проверки знаний ЭБ
п.61 Правил работы с персоналом
Форма журнала учета проверки знаний приведена в приложении N 4 к Правилам. Страницы журнала учета проверки знаний должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений. Внесение записей в журнал учета проверки знаний должно осуществляться на основании протокола проверки.
Добрый день! А о каких именно журналах по ОТ речь? Журналы инструктажей? Нет требований их шнуровать и нумеровать. Вообще сейчас в соотв. с 2464 даже журналы инструктажей мжно не вести, у кого то к примеру личные карточки фиксации инструктажей...
Единого регламента, который устанавливал бы правила, как прошивать документы, нет. Некоторые общие требования можно найти в ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело», но описания процедуры в стандарте не приведено. На законодательном уровне процесс регламентируют лишь рекомендации Росархива (приказ №76 от 23.12.2009).
Опять двадцать пять...
Да нигде нет. Не в первый раз такой вопрос забрасывают. Даже в старом-старом приказе Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 было определено, что дела временного хранения (до 10 лет включительно) не подшиваются, листы в них не нумеруются, документы в них хранятся в скоросшивателях. Да и этот приказ в 2020 году отменили. А Минтруд России в письме от 16.07.2018 N 15-2/ООГ-1744 разъяснил требования к оформлению журналов проведения инструктажей по охране труда: Требования, связанные с необходимостью шнуровки журналов, нумерации страниц, печати и подписи, скрепляющей журнал, могут быть установлены локальными нормативными актами работодателя, связанными с организацией делопроизводства.
Просто для подлива масла в огонь:
Журнал регистрации должен быть защищен от изъятия страниц или вложений. Для этого страницы нумеруются, а журнал прошивается. Однако следует отметить, что требование о хронологии не закреплено в действующем законодательстве.