Как упростить ознакомление с ЛНА?

Question

Может знаете лайфхаки?

У меня работники уже психуют от бесконечного сбора подписей актуализированных документов. Да, из-за количества это порой превращается в сбор подписей. Они открыто говорят, что им до лампочки на мой СУОТ и что там написано, где расписаться? Вроде бы удобно объединять в день с инструктажами, но суть не меняется. И их понимаю, и подписи нужны))

В общем доступе есть вообще всё. Но ГИТ же не устроит такой расклад. Где доказательство, что он ознакомлен? А то, что на бумаге они тоже "знакомятся" условно - "Вы не понимаете, это другое".

Как у вас этот процесс настроен?

BennCarmenn · Accepted Answer

я бегаю как савраска, собираю эти автографы... авторитет профессии, конечно, очень снижается за счет этих сборов подписей)

Ирина2054 · Answer

Лист ознакомления запускается на каждый отдел.

Руководителям подразделений скидываю документ в электронном виде, скидываю шаблон листа ознакомления, а руководители уже собирают подписи.

Хотя, конечно, находятся исключительные отделы или личности, за которыми нужно отдельно ходить

Так и выходит, месяц-два идет сбор подписей, поэтому, иногда, обнаружив у себя ошибочку, или если необходимо вписать пару строчек, меняю листочек в документе, будто так оно и было в самом начале, дабы избежать канители со сбором подписей

_RosSia · Answer

Пачки листов ознакомлений рассылаем заранее, ужасная и муторная работа бегать за всеми... Потом в планах дня охраны труда отметки ставим не забыть листы собрать!

c · Answer

⮑ Реутова Юлия Писала приказ - ознакомить с ЛНА №... - ответственные руководители структурных подразделений. Потом проверяю в подразделениях. ознакомили - молодцы! Не ознакомили - предписание.

Olka · Answer

Облегчить можно только с применением электронной системы документооборота.

Сергей Пронин · Answer

⮑ Реутова Юлия

Как мне кажется, от этого сбора подписей пока никак не уйти, пока не будет четкого понимания как можно, как нельзя ознакомить так и будем собирать подписи,

даже эти листы ознакомлений, ГИТ может придумать много вопросов, придумать подлог документа и т.д. мне кажется и ГИТ сам до конца не понимает как можно, а как нельзя.

Sergey · Answer

⮑ Olka Облегчить можно только с применением электронной системы документооборота.

Когда же наступит это будущее)).

Татьяна Нестер · Answer

⮑ Реутова Юлия У меня отдельно лист ознакомление с прописанными инструкциями ОТ , Пожбез, нормы выдачи СИЗ . По остальным так же к ЛНА прикреплен лист ознакомления

Дарья · Answer

@Реутова Юлия мне кажется это никогда не кончится, война сотрудников и СОТа за подписи. Мне сотрудники постоянно жалуются, что им приходится много подписывать и в кадрах и у меня. Как попугай приходится повторять, что мне тоже это не нравится, но выбора у нас нет, такие требования законодательства.

Отдаю обычно руководителям документы,они собирают подписи, а вместе с ними приносят мне бесконечные возмущения)

Владимир Беликов · Answer

У вас большая организация? Назначьте в каждом подразделении ответственного за ОТ. Вот они и пусть ознакамливают.

Артем · Answer

У всех + - одинаково.

Как упростить ознакомление с ЛНА?

Ответы (11)