Стажировка водителей - оформлять ли документы?

⮑ zorkinaeg Здравствуйте!

Документов на стажировку на рабочем месте нет. Как мне сейчас безопаснее всего (в плане минимизации штрафа) все это восстановить? Задним числом с момента трудоустройства? Или с момента их обучения по ОТ (оно, конечно, тоже было невовремя).

Я против рисования задним числом. Но если люди все на месте и подписи будут реальные, а не фиктивные, то с момента обучения, т.к. 2464

25. Стажировка по охране труда на рабочем месте (далее - стажировка на рабочем месте) проводится в целях приобретения работниками практических навыков безопасных методов и приемов выполнения работ в процессе трудовой деятельности. К стажировке на рабочем месте допускаются работники, успешно прошедшие в установленном порядке инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда по программам, указанным в пункте 46 настоящих Правил (далее - программы обучения требованиям охраны труда).

Если официально, то пишите служебку на руководителя, что обнаружен факт пропажи документов. Издаете приказ о проведении служебного расследования. Составляете акт расследования с указанием причины исчезновения документов (идеально если они сгорят - шутка). Издаете приказ в котором наказываете виновных, если таковые обнаружились и о принятом решении восстановить документы по стажировке. Восстанавливаете документы той датой какая нужна.

Ну или можно не заморачиваться, при наличии этих водителей просто нарисовать задним числом.