Добрый день, коллеги!
Вопрос такой: в 21г проведена СОУТ. на сегодняшний день большинство сотрудников, чьи СНИЛС указаны в картах уволились и на их месте работают новые сотрудники. Коллега по кабинету подсказывает создать приказом комиссию и решением этой комиссии утвердить акт о замене данных СНИЛС уволенных сотрудников на тех, кто в штате фактически закреплен на этом р.м. Я ,СОТ неопытный, с некоторой долей скепсиса отношусь к этому совету. хотела бы услышать Ваше мнение. Можно ли действительно актом "узаконить" замену СНИЛС в картах СОУТ или необходимо провести внеплановую СОУТ?
Ответы (7)
Комиссия на самом деле много что может сделать, но зачем Вам так заморачиваться? Я всегда писал "уволен" и ставил дату увольнения сотрудника. К карте СОУТ дополнительно делал "лист ознакомления с картой СОУТ №...от ... для...." в которую потом вписывал данные нового сотрудника и в которой он расписывался. Этот лист прикреплял к карте. Проблем не возникало
, здравствуйте.
Рабочее место осталось неизменным? Приходит новый работник, вы его знакомите с картой СОУТ. Никакие данные о СНИЛС не надо менять.
mintruda-rf-ot-16-iyunya-2015-g-15-1v-2425-oznakomlenie-s-kartoi-sout.docx
17kB
Внеплановую СОУТ проводят согласно 426-ФЗ
Статья 17. Проведение внеплановой специальной оценки условий труда
- Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:
1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона или государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации;
3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
6) произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда, в том числе подготовленных по замечаниям и возражениям работника относительно результатов специальной оценки условий труда, проведенной на его рабочем месте, представленных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона в письменном виде в выборный орган первичной профсоюзной организации или иной представительный орган работников.
Если вышеперечисленные изменения были на ваших рабочих местах, то проводите.
Не надо никакой внеплановой СОУТ проводить, и никаких актов составлять тоже не надо. Просто ознакомьте всех новых сотрудников с их картами СОУТ под роспись. СНИЛС новых можно не указывать.
Или прямо в конце карты допишите от руки, или же сделайте лист ознакомления и прикрепите к каждой карте.
Пришёл новый сотрудник - вписали . сотрудник расписался.
на против тех кто уволился можно карандашом написать - уволен и дата. А можно и не писать.
Можно приложить к карте СОУТ такой вот листок ))) СНИЛС можно убрать если хотите
oznakomitelnyi-list.docx
14kB
sout-oznakomlenie.doc
86kB
п.16 Информации Минтруда РФ от 29.10.2014: (интернет уверяет, что она действующая)"......Если на рабочее место, на котором ранее проведена специальная оценка условий труда, принят новый работник, то внесенный в Карту специальной оценки условий труда СНИЛС может быть изменен только в случае проведения очередной или внеплановой специальной оценки условий труда. При этом в Карту вносится СНИЛС работника, фактически занятого на данном рабочем месте на момент проведения идентификации (измерений (исследований) производственных факторов)........"