← Все вопросы/Охрана труда
РешеноОхрана труда#предписание специалиста

Как правильно оформить приказ или акт об отсутствии документации по ОТ?

Опубликовано 20 мар. 2024 г.

Добрый день. Работаю СОТом. Работаю в холдинге. Устроен в одном юр. лице, веду ОТ этой компании. Сейчас меня попросили организовать ОТ в другой компании холдинга, устроили туда по совместительству. Со слов руководства там когда то была документация по ОТ, но где она никто сказать не может, устраивать расследование я тоже не хочу) Проще все с нуля сделать. Подскажите как правильно подготовить документ (приказ, акт или что-то такое об отсутствии документации по ОТ в компании)?

В этом обсуждении есть проверенное решение

Ответы (7)

Проверенное решение
+5 баллов баунти ★
OksanaЭксперт✓ Эксперт решения
21 мар. 2024 г.· #8

Я скидывала ранее СЗ, тоже пришла в новую организацию, а там до 20 г. еще велась какая-то ОТ, потом все. Прикрепляю повторно, я ее немного отредактировала

sluzebka-1.docx
35kB
trebovaniya-oxrany-truda.docx
28kB
postanovlenie-ot-29-11-2018-n-41-o-sudebnoi-praktike-po-ugolovnym-delam-o-naruseniyax-trebovanii-tekst-1.rtf
95kB
proverocnye-listy-rostruda-s-17-marta-2023.docx
1MB
neobxodimyi-perecen-lna-v-organizacii.docx
74kB
otvetstvennost-za-narushenie-trebovaniy-ohrany-truda.docx
21kB
koap-strafy.docx
19kB
OlkaЭксперт
20 мар. 2024 г.· #2

Служебной записки будет достаточно. Вам же просто нужно зафиксировать результат аудита ОТ.

DSPЭксперт
20 мар. 2024 г.· #3

Не помню, кто из коллег скидывал эту служебку по аудиту, может пригодится )))

sluzebka-po-auditu-sostoyaniya-ot.docx
213kB
Rostov161Эксперт
20 мар. 2024 г.· #4

⮑ Pavlovich4746 В виде служебной записки о прошедшем аудите, в результате которого установлено, что:

  1. Отсутствуют следующие документы (перечисляете);
  2. Требуют актуализации/полной переработке (перечисляете);

Если есть жертва, которая будет все это переделывать и составлять, то можно и приказом, с указанием ФИО ответственного и сроками устранения.

cЭксперт
20 мар. 2024 г.· #5

⮑ Pavlovich4746 Подготовьте приказ о проведении аудита документации по ОТ. По результатам аудита составьте акт. утвердите генеральным. и приступайте к разработке новых доков.

20 мар. 2024 г.· #6

А может лучше поискать... Предшественника найти, если, конечно, его не уволили "по плохому" и он всё уничтожил.... Кстати, ГИТы рекомендуют, во избежание административной ответственности, документацию по охране труда за истекший период необходимо восстановить, хотя бы в пределах срока давности..... В поисковике наклепайте.... Прошу не наезжать, за что купил, за то продал........ Такие рекомендации вывалятся... Обязательно зафиксируйте сие безобразие комиссионным актом (по соответствующему приказу руководителя организации)...Если восстанавливаете журнал регистрации вводного инструктажа, то впишите в него всех работающих сотрудников, проставьте в соответствующей графе текущую дату, а под списком сотрудников напишите «Работники ознакомлены с Инструкцией № .... на основании приказа №ХХ от хх.хх.хххх ввиду утери журнала водного инструктажа» и проставьте подписи инструктирующего и инструктируемого.... Если же начинаете с повторного инструктажа, то под списком работников внести запись «Проведен повторный инструктаж на основании приказа №ХХ от хх.хх.хххх ввиду утери журнала инструктажа на рабочем месте»..... Как-то на ГИТовском сайте объясняли, что делать, если потеряны все Журналы инструктажей....

Реутова ЮлияКоманда SpecHelpКоманда SpecHelp
20 мар. 2024 г.· #7

⮑ Pavlovich4746 нажмите на тег "предписание специалиста" - чего там только не было по Вашему вопросу. Может найдёте для себя нужное в дополнение к уже сказанному

Изображение защищеноВойдите через SpecID для просмотраВойти через SpecID

Ваш ответ
Войдите через единый профиль SpecID, чтобы помочь коллеге и получить баллы рейтинга.