Предварительный МО оплачивает работник с последующим возмещением - законно?

⮑ c на Блоге статья была недавно

Возмещение работникам расходов на медосмотр невыгодно и опасно — ФНС

Нет

Есть такая практика.

⮑ c , здравствуйте. У нас возмещают предварительные. Организацией МО занимается бухгалтер, т. к. там персональные данные. Убедить что надо делать как надо - невозможно. Ответ: "Всегда так делали").

⮑ c Здравствуйте, мы с этим ничего не делаем, потому что у нас таких случаев совсем немного, да и работников, подлежащих прохождению МО из общего числа работников капля в море.

РЖД так делало в одном из моих мест работы, давненько правда, в 2011 г., в 2021 когда уходила (с другого места), за счет РБТЛ, но кидали тоже сильно -летний отдых, народу куча устраивалось, особо умные вот так за наш счет делали медкнижку для устройства в другое место, сейчас не знаю, как дела обстоят. Пробовали типа соглашения заключать,что человек обязуется отработать- филькина грамота(((

Про ФНС улыбнуло. Дочь устраивалась туда на работу. Для этого ей нужна была медкомиссия для получения справки 001-гс/у. И никто ей не оплачивал и не компенсировал. От одних требуют, но сами делают иначе. Не удевлюсь если так же в Минтруде и прочих госструктурах.

Не законно, но когда сама с такой ситуацией столкнулась при устройстве на работу, меня это не беспокоило. Деньги вернули и ладушки...

⮑ c Неожиданно для меня!!! Тоже всегда считала, что затраты работника на предварительный медосмотр нельзя компенсировать, это незаконно. Стала разбираться, оказалось не все так однозначно.

1. Порядок организации предварительных медосмотров при этом не нарушается, т.к. он законодательно не определен.
2. Затраты на проведение предварительного медосмотра все равно, в конечном счете несет работодатель, а не работник.
3. По поводу начисления страховых выплат на компенсацию работника , вопрос спорный. т.к. многие суды, включая Верховный суд Рф оказывается уже не один раз принимали решение, что позиция ФНС и Минфина ошибочна.
   
   Таким образом, я для себя делаю вывод, если в организации есть грамотный бухгалтер, эту компенсацию можно проводить не нарушая закона. И тем самым снять проблему," прошел предварительный медосмотр за наш счет, а устроился работать к нашим конкурентам) "

⮑ c После штрафа ГИТ перестали такое практиковать. ГИТ мотивировал это тем, что работодатель должен убедиться в состоянии здоровья трудоустраиваемого работника, но если работник не годен к выполнению работ, он не утроится и ему ничего не компенсируют. Конечно как это проверить никто не задавался вопросом, но штраф за отсутствие договора и взаиморасчетов за предвары был.

А тут разве не "курица и яйцо"? Вроде же сначала МО, а потом уже трудовой договор, разве нет? И пока трудовой договор не подписан, то человек не является работником предприятия, а всего лишь кандидат в работники. Может работодатель должен ещё оплатить проезд кандидата на автобусе к месту собеседования ("работы")? Или сразу ему административное взыскание впаять за то, что кандидат опоздал на собеседование ("на работу")?

• 1. ⮑ c Порядок прохождения предварительных медицинских осмотров разъясняет ст. 213 ТК Р.Ф. Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя. Согласно положениям 212 статьи ТК РФ работодатель организовывает проведение за счет собственных средств.Таким образом оплату предварительных медицинских осмотров должен осуществлять работодатель. Минфин опубликовал Письмо от 8 февраля 2018 г. N 03-15-06/7527, где разъяснил, что при приёме на работу работодатели не должны отправлять работников на медосмотры с последующей компенсацией расходов. Возмещение расходов на медосмотры, которые понесли работники, нарушают не только права трудящихся, но и другие нормы. Минфин указывает, что те работодатели, которые оплачивают расходы на прохождение медосмотров в форме компенсаций (последующее возмещение), нарушают положения Налогового кодекса РФ.

⮑ c

Не законно, но многие так делают.

Поделюсь ответом эксперта Ольги Жуковой

Кто и как оплачивает медосмотр при приеме на работу

Расходы на прохождение медосмотра в общем случае несет работодатель. Это следует из абз. 14 ч. 3 ст. 214, ч. 9 ст. 220 ТК РФ.

Долгое время, позиция Минфина (письмо прикреплю ниже) была четкой в отношении оплаты медосмотров:

«перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный статьей 422 Налогового кодекса, является исчерпывающим и не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими обязательных медицинских осмотров».

Потом появился комментарий (так же прилагаю ниже) к письму Минфина, о том что недоимки по НДФЛ не могут быть классифицированы и удерживать НДФЛ с компенсации работнику оплаты медосмотра неправомерно.

В названных выше Письмах чиновники признают, что суммы выплаченного работникам возмещения не образуют экономической выгоды (дохода) сотрудников, поэтому удерживать НДФЛ работодатель не должен.

Время шло, на смену 302н пришел 29н, в котором пунктом 9 установлены обязательные реквизиты медицинской организации в которую направляется соискатель (будущий работник):

«наименование мед организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон».

То есть логика требования ст. 214 и ст. 220 ТК РФ понятна.

Проведение медосмотров является обязанностью работодателя и их проведение осуществляется на основании направления работодателя, выданного работнику.

Письмо ФСС от мая 2023 года (прикрепляю ниже, не является НПА) говорит нам о том, что можно компенсировать расходы на прохождение медицинского осмотра, но в обязательном порядке удерживать страховые взносы.

Следовательно, в случае если организацией компенсируются работникам суммы их расходов по прохождению ими самостоятельно обязательных медицинских осмотров, то такие суммы компенсации облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений.

Выводы эксперта (мои):

1️⃣ я считаю что порядок должен быть установлен в каждой организации и описан в ЛНА, например в положении о проведении предварительного и периодических медосмотров. В котором работодатель опираясь на закон, специфику работы своих работников, должен определить для себя приемлемый порядок проведения осмотров и их оплату.

2️⃣ Если говорить об исключении формальных осмотров и допусков. То, конечно, риск прохождения медосмотров и психиатрических освидетельствований централизовано, через работодатель значительно ниже, на мой взгляд. Чем соискатель пойдет в какую-то клинику и получит формальную справку.

3️⃣ Работодатель сдает отчет ЕФС-1 с января 2023, в котором указывается сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и чем больше осмотренных, тем больше бонусов и скидок по начисленным взносам. Что естественно выгоднее для организации.

Telegram

Ольга Жукова | ot.tb_audit

В бюджете так есть - проходят за свой счет, потом компенсируют .. и ни разу, никого не штрафанули за это, так что не надо...