← Все вопросы/Пожарная безопасность
Пожарная безопасность#журналы

Электронная подпись противопожарного инструктажа?

VV
Опубликовано 18 мар. 2024 г.

Коллеги, добрый день!

Поделитесь опытом по ведению журнала противопожарных инструктажей в электронном виде.

Допустим как вести персональные личные карточки о проведении противопожарного инструктажа я представляю. Это запускать поочередное подписание между работником и инструтирующим.

Интересует массовое подписание такого журнала или организации базы данных.

Каким образом можно организовать в формирование электронной подписи инструктируемым лицом, которая с учетом положений пунктов 21 и 22 Порядка должна быть сформирована только в случае удовлетворительных результатов проверки соответствия знаний и умений требованиям, предусмотренным программами.

Какие программы используете для ведения журналов в электронном виде?

У нас по ЭДО есть HR Link и отдельная Пульс от Сбера. В этих системах достаточно проблематично организовать электронный журнал

Ответы (4)

18 мар. 2024 г.· #2

А у вас, в соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона РФ от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи", заключено соглашение между работодателем и работниками, устанавливающее случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью? А вообще-то, согласно этой статьи информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе......

19 мар. 2024 г.· #3

Изображение защищеноВойдите через SpecID для просмотраВойти через SpecID

вот мои наброски, может пригодится. Но я отказался от этой идеи, Так как при вводном инструктаже у них еще подпись не оформлена, а на остальных инструктажах мы на практической части вживую встречаемся и проще сразу на месте в бумаге оформить.

ОЛ
19 мар. 2024 г.· #4

⮑ Vladimir VG Каким образом можно организовать в формирование электронной подписи инструктируемым лицом, которая с учетом положений пунктов 21 и 22 Порядка должна быть сформирована только в случае удовлетворительных результатов проверки соответствия знаний и умений требованиям, предусмотренным программами.

Либо через обучающие курсы с последующим тестом. А по итогу теста завершение или повтор прохождения курса.

Либо на усмотрение инструктирующего. Когда ставит свою подпись, тем самым заверяет что протестировал или опросил как-то человека.

Еще вариант - формировать лист с ответами инструктируемого. Этот лист направляется на проверку инструктирующему. Хотя это тоже что и вариант 1, только вручную.

Основная проблема с которой я столкнулся в СБС и сейчас в других офисах - это наличие технической возможности создания курса и возможности этот процесс полностью контролировать. Допустим создать курс не проблема. Создал презентацию. Придумал тест и критерии оценки. Дале направил в соответствующее подразделение или службу. И... и как правило дальше всё. Курс создан, кому-то назначен, кто-то прошел, но обратная связь для инструктирующего как правило через костыли.

Честно говоря, сам сейчас пытаюсь что-то подобное придумать. Но сильно ограничен программно и все приходится решать через подразделения, которые ничем мне не обязаны. Хотят сделают, не хотят не сделают.

СЕ
4 сент. 2024 г.· #5
  1. Не приведи, если что случится, it-шники в ск и прокуратуре, тоже подтвердят подлинность подписи конкретного сотрудника?
  2. 500 человек подчиняются одному руководителю? Или всё-таки есть руководители структурных подразделений, прошедшие обучение, назначенные ответственными за ПБ и инструктажи в подразделении, и Порядок обучения?
  3. Выше был вопрос про практическую часть
Ваш ответ
Войдите через единый профиль SpecID, чтобы помочь коллеге и получить баллы рейтинга.