Добрый день. Компания собирается переходить полностью на электронный документооборот. Встал вопрос с проведением инструктажей и подписанием журналов с помощью ЭЦП? Не запрещено ли это?
Работа вахтовым методом, вновь принятые вообще не будут приезжать для трудоустройства
Ответы (4)
Реутова Юлия
Команда SpecHelp
Команда SpecHelp15 мар. 2024 г.· #2
ТК РФ Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений
ч.3 Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
Но можно вместо журнала использовать листы регистрации инструктажа и пересылать их почтой.
Чем заменить журнал регистрации инструктажа по охране труда?
Увы и ах!!! Сие никак не можно. Заведите на месте вахты человечка, который и трудовые договора будет заключать с прибывшими и журнальчик инструктажей вести. Как вариант. А договора почтой обернутся за период вахты. Было нечто подобное у кого-то из подрядчиков на СИБУРе.
НПА не позволяет инструктаж подписывать дистанционно, потому вариант Юлии самый оптимальный.
Муж работает дистанционно, ему прислали все листы инструктажей почтой, он все подписал и отправил обратно