← Все вопросы/Охрана труда
Охрана труда#реестр обученных

Что делать с изменившимися датами в реестре? Слушатели негодуют, а их тясячи

СИ
Опубликовано 16 февр. 2024 г.

Всем доброго дня! Столкнулась с проблемой: даты проверок знаний в протоколе отличаются от реестров, при том в раннем реестре (который сохраняю каждый день, даты все правильные), но сейчас в выгружаемом файле даты другие. Писала в техподдержку, сказали чтоб редактировать запись. Это конечно хорошо, но их тысячи, и выискивать у кого съехало, или нет - ад. Слушатели негодуют, им объясняешь - понимают, но нужно какое то письменное разъяснение, что мы выдавали правильно все.

Подскажите (или может есть пример), как составить письмо со всеми ссылками на официальные письма, скрины, что из-за сбоя сайт перековеркал данные, так и половину потерял...

Повторно вношу и редактирую, но хочется составить какой-то объяснительный документ, чтоб обезопасить себя от нервных слушателей..

Ответы (4)

Sergey
SergeyЭксперт
16 февр. 2024 г.· #2

⮑ Сизиф Здравствуйте, от своего УЦ напишите в адрес Минтруда оф. письмо, описав подробно проблемы, их ответ в случае чего и будете прикладывать слушателям.

_RosSia
_RosSiaЭксперт
16 февр. 2024 г.· #3

Согласен с Сергеем, сделайте запрос в Минтруд и прикладывайте их разъяснение.

Реутова Юлия
Реутова ЮлияКоманда SpecHelpКоманда SpecHelp
16 февр. 2024 г.· #4

⮑ Сизиф Здравствуйте!

Писать в Минтруд гневное письмо. Скорее всего толку не будет, но отписку пришлют. Сначала хотела написать Вам, что для тех, кто обучался просто для себя можно придумать письмо на основании статьи: ЕИСОТ: будет ли штраф за не переданные во время сбоя сведения? , что вы свои обязательства выполнили.

Но есть часть компаний, которые работают на подряде и крупные заказчики серьезно каждый протокол пробивают. А если его там нет, то они придут возмущаться к вам.

Собственно, мы так работаем. Для примера сейчас решила сделать скрины, проверить и немного в шоке. Протокол есть на бумаге:

Изображение защищеноВойдите через SpecID для просмотраВойти через SpecID

Протокол есть в личном кабинете Минтруда:

Изображение защищеноВойдите через SpecID для просмотраВойти через SpecID

Чтобы не было путаницы русская там или английская "Р", я её скопировала в личном кабинете и пошла в сервис проверки протоколов:

Изображение защищеноВойдите через SpecID для просмотраВойти через SpecID

Теперь сижу и думаю: что с этим делать?... Одно успокаивает, это УЦ того самого крупного заказчика. Но ситуация тем не менее не нормальная.

Сергей Пронин
16 февр. 2024 г.· #5

⮑ Сизиф

Нам УЦ просто выдал новые протоколы с новыми номерами

Ваш ответ
Войдите через единый профиль SpecID, чтобы помочь коллеге и получить баллы рейтинга.