Как ведете учет обучения сотрудников по ОТ?

⮑ Екатерина У меня просто есть excel таблица. Написаны все сотрудники.В колонках указаны виды обучения, медосмотр,адсм,гигиена, психиатрическое освидетельствование. Указываю даты. Очень просто ориентироваться. Журналы точно не ведём. Насчёт необходимости приказа не скажу.

⮑ Екатерина Веду в эксель. Организация 50 чел, текучки нет, поэтому решили не покупать никаких спец программ.

https://bi-file.ru/archive/obuchenie-excel/

Эксель рулит.

Тоже в Эксель отслеживаю и помечаю себе

А тут интересует именно подтверждение того,что человек обучался в течении 5 дней по Б, В, ПП и СИЗ после приема на работу, например

То что с отрывом от производства утверждаем через Приказ. Без отрыва просто утверждаем директором график обучения. Если через приказ то ознакамливаем и отдел кадров что бы у них по табелю прошло "обучение". Если человек теряет в деньгах то в конце месяца получает небольшую премию за хорошую работу. Копии приказов и у нас есть и у руководителей структурных подразделений. В экселе так же отмечаем даты прохождения обучения, что бы на следующий год не ворошить кипы бумаг. Когда подходит необходимость ежегодного обучения, начинаем пинать руководителей для составления графика, потом сводим всех в один Приказ и так по кругу.

⮑ Екатерина

Вел в экселе, но сейчас перешел в АКИО 2.0, по сути тот же эксель, но удобно подсвечивает, кому что нужно, и по несколько фирм заводишь в одну программу

⮑ Екатерина Здравствуйте, приобрели платформу для обучения, туда вношу всех работников.

Пользуюсь ФИ-ОТ. Конечно, обучение и все бумажки, с этим связанные, на совести СОТа, другого просто не может быть...

когда-то на блоге инженера была ссылка на программу "АКИО". пользуюсь уже 5 лет. Очень выручает отслеживать инструктажи и обучение

⮑ Екатерина

250 человек, текучка 20 процентов. Отдельные таблицы обучение, ПО, МО, прививки, риски, Соут. Не выдерживаю. При этом есть 1С Охрана труда, но некому настроить.

⮑ Екатерина На обучение работник направляется ОРД (приказ или распоряжение - смотря как у вас принято в рамках СУОТ/Обучение работников по ОТ). В табеле ставится ОБучение, но никак не 8. Работники по А, Б и В учатся с отрывом от работы.

Препод ведет Журнал обучения, где указывает посещение работников занятий, а также отмечает прохождение итогового экзамена. Если программой предусмотрены практические работы, то это также отражается в Журнале. Либо возможен вариант ведения иной документации по практическим занятиям. По окончании обучения проводится экзамен. Итог экзамена - Протокол с подписью работника (ов), председателя АК и ЧАК. Если хотите совсем заморочиться, то надо фиксировать билет, по которому отвечал работник, если вы не используете тестовую форму проверки знаний. По окончанию обучения в подразделение работника направляется документ (бумага или электронка), гд отражено посещение работником занятий (дни, часы). Если у вас большой отдел по обучению (несколько работников) и большой поток обучаемых, то можете это отражать в документах (приказ, распоряжение) о начале потока обучения и об окончании обучения, с указанием названия программы, количества обучаемых работников, а в "выпускном" документе указать число сдавших на "удовлетворительно" и "неудовлетворительно". Ну, как бы этого должно хватить.

⮑ Екатерина "А тут интересует именно подтверждение того,что человек обучался в течении 5 дней по Б, В, ПП и СИЗ после приема на работу"

У нас оформляется ведомость прохождения обучения по каждой программе, в которой указаны темы обучения, даты обучения по этим темам и подписи работников (того, кто прошёл обучение и проводившего обучение).

Выклянчил у рукля от софт по от,пб.гочс,пмо, риски соут в, декабре поставили , до сих пор заношу сведения,но уже картина маслом , отчеты формируются еще и эцп вчерась получил для работы с подразделениями, сижу довольный ...

Если общий учет обучившихся, то Таблица в эксель самый оптимальный вариант.... Автофильтр, автосуммирование.... Вся информация навиду...

В этом году провожу через олимпокс обучение. Посмотрим, как будет дальше.

До этого старый добрый Эксель

Может кому пригодится. До 1С вёл учет обучения в табличке эксель. Очень бесило постоянно настраивать фильтр, чтобы посмотреть кому надо обучаться в определенный промежуток времени. При этом когда программ много, процедуру приходилось повторять n-ое количество раз. Для себя нашел выход добавив еще один лист, который позволяет составлять список работников, кому необходимо пройти обучение в заданный период времени по выбранной программе или по всем программам сразу. Также он показывает тех сотрудников, которые еще не обучены. Чтобы понять как табличка работает, оставил в ней данные. Выберите программу обучения в ячейке С1 (можете не выбирать), после укажите диапазон дат в ячейках А5 и С5, после нажмите на кнопку "Перенести данные". Наслаждайтесь результатом. Если есть какие то предложения по её модернизации, пишите мне, я попробую их реализовать.