[{"data":1,"prerenderedAt":-1},["ShallowReactive",2],{"topic-22048":3},{"id":4,"firstPostId":5,"title":6,"author":7,"date":14,"lastReply":15,"category":16,"tags":17,"isFeatured":19,"isSticky":19,"isLocked":19,"isResolved":19,"bestAnswerPostId":13,"canSticky":19,"canLock":19,"commentsCount":20,"lastPostNumber":21,"lastReadPostNumber":13,"hasNewMessages":19,"unreadCount":22,"views":23,"subscribersCount":21,"isSubscribed":19,"userVote":22,"votesCount":22,"bodyHtml":24,"rawContent":25,"rawCreatedAt":26,"rawLastPostedAt":27,"answers":28},22048,106686,"Хранение дел и документов по охране труда и смежным направлениям?",{"id":8,"username":9,"name":10,"initials":11,"color":12,"avatarUrl":13,"groupBadge":13},"787","9470942021770695741","Dora","DO","#047857",null,"1 месяц назад","4 недели назад","Охрана труда",[16,18],"локальные нормативные акты",false,7,8,0,315,"\u003Cp>\u003Cem>\u003Cem>Сейчас меня закидают тапками и помидорами тухлыми из серии \"Делать нефиг?! Займитесь нормальной работой!\", но это тоже работа - определить систему хранения, чтобы потом было проще искать. Потому заранее прошу прощения за флуд. Но если есть такие же \"повёрнутые\", то вэлком в обсуждение🙂\u003C\u002Fem>\u003C\u002Fem>\u003C\u002Fp>\u003Cp>Коллеги, поделитесь, пожалуйста, опытом кто как хранит документы по ОТ и смежным направлениям?\u003Cbr>\u003Cbr>В частности интересуют данные по работникам: обучение, проверка знаний, медосмотры? \u003Cbr>\u003Cbr>Ищу альтернативу текущей системе, например, а-ля \"личные дела\", как в кадрах, и там хранить все, что касается конкретного работника. Но не знаю, будет ли удобно. У меня сейчас следующим образом:\u003Cbr>\u003Cbr>\u003Cstrong>1. Медосмотры.\u003C\u002Fstrong> Отдельная папка для списков (контингенты, поименные) и заключительных актов и отдельная папка для заключений по работникам с разбивкой по цехам и годам (Цех 1 2026, Цех 2 2026, Цех 1 2025, Цех 2 2025), а там внутри все вместе: и предварительные заключения, и периодические, и внеочередные. Не по алфавиту разложены, как получила, так и пихнула в файлик сверху.\u003Cbr>\u003Cbr>\u003Cstrong>2. Обучение.\u003C\u002Fstrong> Отдельная папка для \"внешнего\" и \"внутреннего\" обучения. Во \"внешнем\" протоколы из УКК, удостоверения по ПБ, по экологии, по высоте, все по отдельным файликам каждое направление. \"Внутренее\", соответственно, содержит протоколы ПЗ с разбивкой по цехам и годам соответственно. Но тут уже номерок к номерку.\u003Cbr>\u003Cbr>\u003Cstrong>3. Электробезопасность.\u003C\u002Fstrong> Тут вообще солянка: и протоколы ПЗ с РТН, и положения, и инструкции.\u003C\u002Fp>","*Сейчас меня закидают тапками и помидорами тухлыми из серии \"Делать нефиг?! Займитесь нормальной работой!\", но это тоже работа - определить систему хранения, чтобы потом было проще искать. Потому заранее прошу прощения за флуд. Но если есть такие же \"повёрнутые\", то вэлком в обсуждение🙂*\n\nКоллеги, поделитесь, пожалуйста, опытом кто как хранит документы по ОТ и смежным направлениям?\n\nВ частности интересуют данные по работникам: обучение, проверка знаний, медосмотры? \n\nИщу альтернативу текущей системе, например, а-ля \"личные дела\", как в кадрах, и там хранить все, что касается конкретного работника. Но не знаю, будет ли удобно. У меня сейчас следующим образом:\n\n**1. Медосмотры.** Отдельная папка для списков (контингенты, поименные) и заключительных актов и отдельная папка для заключений по работникам с разбивкой по цехам и годам (Цех 1 2026, Цех 2 2026, Цех 1 2025, Цех 2 2025), а там внутри все вместе: и предварительные заключения, и периодические, и внеочередные. Не по алфавиту разложены, как получила, так и пихнула в файлик сверху.\n\n**2. Обучение.** Отдельная папка для \"внешнего\" и \"внутреннего\" обучения. Во \"внешнем\" протоколы из УКК, удостоверения по ПБ, по экологии, по высоте, все по отдельным файликам каждое направление. \"Внутренее\", соответственно, содержит протоколы ПЗ с разбивкой по цехам и годам соответственно. Но тут уже номерок к номерку.\n\n**3. Электробезопасность.** Тут вообще солянка: и протоколы ПЗ с РТН, и положения, и инструкции.","2026-09-22T06:40:59+00:00","2026-09-25T13:45:54+00:00",[29,107,128,144,160,175,191],{"id":30,"number":31,"author":32,"date":14,"isSolution":19,"text":44,"rawContent":45,"votes":22,"userVote":22,"canFlag":19,"canVote":19,"canEdit":19,"canDelete":19,"isEditing":19,"reactions":46,"reactionUsers":47,"reactedEmoji":13,"comments":48,"isCommentsOpen":19,"rawCreatedAt":106},106687,2,{"id":33,"username":34,"name":35,"initials":36,"color":37,"avatarUrl":38,"groupBadge":39},"5851","owllera","Валерия","ВА","#B91C1C","https:\u002F\u002Fs3.ru1.storage.beget.cloud\u002F1e0614191f9b-spechelp-public\u002Favatars\u002FmHg2cSyMIufXLDfCQqL0ETiM.png",{"id":40,"name":41,"icon":42,"color":43},5,"Эксперт","fas fa-star","#287b32","\u003Cp>Добрый день!\u003Cbr>\u003Cbr>Вполне себе хороший вопрос)) У меня вот так:\u003C\u002Fp>\u003Cp>Медосмотры: отдельные папки по годам по всему предприятию, в них приказы, контингенты, поименные списки, приказы о проведении, заключительные акты, заключения. Все разложено по алфавиту, если у работника было дообследование - доки по нему \"сцеплены\" с заключением. Сколько раз искала - всегда удобно было.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Обучение: УЦ - хранится в кадрах в личных делах, внутреннее - в специальных папках на каждом участке\u002Fцехе, у меня - реестр и сканы. Мне так удобней, потому что я не хочу вести бумажный документооборот, а также в цех бывает ходят проверки.\u003C\u002Fp>\u003Cp>ЭБ: у меня отдельный цех на это дело, у них все папки с аттестациями, приказы и прочие вещи. Считаю что так и должно быть, все это ответственность назначенного главным по электрохозяйству, я тут чисто для подсказать.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Промышленная безопасность: у меня основные документы (приказы, положения, планы, полисы и тд), в цехах - протоколы ПЗ, ПМЛЛА, инструкции и прочее, что относится только и непосредственно к ним.\u003C\u002Fp>\u003Cp>Вообще голосую за то, что нужно учить начальников обращаться с документами, иначе вы утонете в работе, а они при вопросе про протокол будут выглядеть так:\u003Cbr>\u003Cbr>\u003Cspan class=\"media-image-wrapper\">\u003Cimg src=\"\u002Fassets\u002Ffiles\u002F2026-09-22\u002F1790059794-872107-image.png\" title=\"\" alt=\"\">\u003Cspan class=\"guest-image-barrier\" data-guest-action=\"login\">\u003Cspan class=\"guest-barrier-content\">\u003Ci class=\"bi bi-shield-lock-fill\">\u003C\u002Fi>\u003Cspan class=\"guest-barrier-title\">Изображение защищено\u003C\u002Fspan>\u003Cspan class=\"guest-barrier-desc\">Войдите через SpecID для просмотра\u003C\u002Fspan>\u003Cspan class=\"guest-barrier-btn\">Войти через SpecID\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fp>","Добрый день!\n\nВполне себе хороший вопрос)) У меня вот так:\n\nМедосмотры: отдельные папки по годам по всему предприятию, в них приказы, контингенты, поименные списки, приказы о проведении, заключительные акты, заключения. Все разложено по алфавиту, если у работника было дообследование - доки по нему \"сцеплены\" с заключением. Сколько раз искала - всегда удобно было.\n\nОбучение: УЦ - хранится в кадрах в личных делах, внутреннее - в специальных папках на каждом участке\u002Fцехе, у меня - реестр и сканы. Мне так удобней, потому что я не хочу вести бумажный документооборот, а также в цех бывает ходят проверки.\n\nЭБ: у меня отдельный цех на это дело, у них все папки с аттестациями, приказы и прочие вещи. Считаю что так и должно быть, все это ответственность назначенного главным по электрохозяйству, я тут чисто для подсказать.\n\nПромышленная безопасность: у меня основные документы (приказы, положения, планы, полисы и тд), в цехах - протоколы ПЗ, ПМЛЛА, инструкции и прочее, что относится только и непосредственно к ним.\n\nВообще голосую за то, что нужно учить начальников обращаться с документами, иначе вы утонете в работе, а они при вопросе про протокол будут выглядеть так:\n\n[upl-image-preview url=https:\u002F\u002Fvo.spec.help\u002Fassets\u002Ffiles\u002F2026-09-22\u002F1790059794-872107-image.png]",{},{},[49,61,68,75,82,88,99],{"id":50,"parentId":13,"author":51,"date":14,"text":57,"rawContent":58,"canEdit":19,"canDelete":19,"votes":59,"userVote":22,"reactions":60,"reactedEmoji":13},73080,{"id":52,"username":53,"name":54,"initials":55,"color":37,"avatarUrl":56,"groupBadge":13},"1189","31904512192213575096","Eka","EK","https:\u002F\u002Fs3.ru1.storage.beget.cloud\u002F1e0614191f9b-spechelp-public\u002Favatars\u002FK5wMpcZZBh7pmBZ0.png","\u003Cp>какая же жиза, у меня так непосредственный начальник пострадавшего сидела смотрела\u003Cbr>\u003Cbr>а я предупреждала\u003Cbr>\u003Cbr>но ей все равно пофиг, почему должно быть мне не пофиг\u003Cbr>\u003Cbr>главное - уметь учиться на ошибках и больше их не допускать\u003C\u002Fp>","какая же жиза, у меня так непосредственный начальник пострадавшего сидела смотрела\nа я предупреждала\nно ей все равно пофиг, почему должно быть мне не пофиг\nглавное - уметь учиться на ошибках и больше их не допускать",1,{},{"id":62,"parentId":13,"author":63,"date":14,"text":65,"rawContent":66,"canEdit":19,"canDelete":19,"votes":31,"userVote":22,"reactions":67,"reactedEmoji":13},73081,{"id":33,"username":34,"name":35,"initials":36,"color":37,"avatarUrl":38,"groupBadge":64},{"id":40,"name":41,"icon":42,"color":43},"\u003Cp>\u003Ca href=\"\u002Fprofile\u002F1189\" class=\"UserMention user-mention-tag\" title=\"Карточка специалиста SpecHelp ID\" rel=\"\" target=\"\">@Eka\u003C\u002Fa> я когда пришла на эту работу, сразу сказала что бумажки свои могут себе оставить, я за ними следить не собираюсь)) \u003Cbr>\u003Cbr>С аудитом приду - проверю, а уж контролировать - будьте добры самостоятельно, я тут вам не мама. Не с первого раза удачно все настроилось, но через пол годика мы все таки пришли к дисциплине и теперь все как часики работает (горжусь ребятками).\u003C\u002Fp>","@31904512192213575096 я когда пришла на эту работу, сразу сказала что бумажки свои могут себе оставить, я за ними следить не собираюсь)) \nС аудитом приду - проверю, а уж контролировать - будьте добры самостоятельно, я тут вам не мама. Не с первого раза удачно все настроилось, но через пол годика мы все таки пришли к дисциплине и теперь все как часики работает (горжусь ребятками).",{},{"id":69,"parentId":13,"author":70,"date":14,"text":71,"rawContent":72,"canEdit":19,"canDelete":19,"votes":73,"userVote":22,"reactions":74,"reactedEmoji":13},73085,{"id":8,"username":9,"name":10,"initials":11,"color":12,"avatarUrl":13,"groupBadge":13},"\u003Cp>\u003Ca href=\"\u002Fprofile\u002F28189117901529524908\" class=\"UserMention user-mention-tag\" data-username=\"28189117901529524908\" title=\"Карточка специалиста SpecHelp ID\">@28189117901529524908\u003C\u002Fa> Спасибо, что поделились! Медосмотры у Вас, получается, по годам формируются папки. Тоже  интересно. Но у меня ограниченный архив, бухи не делятся местом) Поэтому для приказов, заключительных актов я все таки отдельную папку завела и несколько лет её растягиваю)\u003Cbr>\u003Cbr>В цеха документы не отдаю, они там теряются с завидной регулярностью. Отдала так как-то несколько оригиналов приказов на ознакомление и все - уплыли. А ГД у нас в другом регионе, раз в месяц на пару дней приезжает, чтобы что-то подписать... Да и с такими руководителями, как у меня в цехах, когда каждый раз на аудит приезжаешь и спрашиваешь одни и те же документы и каждый раз они вот также, как Джоуи, выпучивают глаза и \"Что еще за копии карт СОУТ?\" - :facepalm:\u003C\u002Fp>","@28189117901529524908 Спасибо, что поделились! Медосмотры у Вас, получается, по годам формируются папки. Тоже  интересно. Но у меня ограниченный архив, бухи не делятся местом) Поэтому для приказов, заключительных актов я все таки отдельную папку завела и несколько лет её растягиваю)\nВ цеха документы не отдаю, они там теряются с завидной регулярностью. Отдала так как-то несколько оригиналов приказов на ознакомление и все - уплыли. А ГД у нас в другом регионе, раз в месяц на пару дней приезжает, чтобы что-то подписать... Да и с такими руководителями, как у меня в цехах, когда каждый раз на аудит приезжаешь и спрашиваешь одни и те же документы и каждый раз они вот также, как Джоуи, выпучивают глаза и \"Что еще за копии карт СОУТ?\" - :facepalm:",3,{},{"id":76,"parentId":13,"author":77,"date":14,"text":79,"rawContent":80,"canEdit":19,"canDelete":19,"votes":59,"userVote":22,"reactions":81,"reactedEmoji":13},73087,{"id":33,"username":34,"name":35,"initials":36,"color":37,"avatarUrl":38,"groupBadge":78},{"id":40,"name":41,"icon":42,"color":43},"\u003Cp>\u003Ca href=\"\u002Fprofile\u002F787\" class=\"UserMention user-mention-tag\" title=\"Карточка специалиста SpecHelp ID\" rel=\"\" target=\"\">@Dora\u003C\u002Fa> я вам сочувствую, это прям отвратительное поведение для руководителей...\u003C\u002Fp>","@9470942021770695741 я вам сочувствую, это прям отвратительное поведение для руководителей...",{},{"id":83,"parentId":13,"author":84,"date":14,"text":85,"rawContent":86,"canEdit":19,"canDelete":19,"votes":59,"userVote":22,"reactions":87,"reactedEmoji":13},73089,{"id":8,"username":9,"name":10,"initials":11,"color":12,"avatarUrl":13,"groupBadge":13},"\u003Cp>\u003Ca href=\"\u002Fprofile\u002F28189117901529524908\" class=\"UserMention user-mention-tag\" data-username=\"28189117901529524908\" title=\"Карточка специалиста SpecHelp ID\">@28189117901529524908\u003C\u002Fa> Спасибо) Чувствую себя наседкой и, как Вы выше написали, мамочкой 😃 Но ничего, свыклись, работаем, какие-то рук-ли даже понимают что зачем и почему, и для чего)\u003C\u002Fp>","@28189117901529524908 Спасибо) Чувствую себя наседкой и, как Вы выше написали, мамочкой :D Но ничего, свыклись, работаем, какие-то рук-ли даже понимают что зачем и почему, и для чего)",{},{"id":89,"parentId":13,"author":90,"date":14,"text":96,"rawContent":97,"canEdit":19,"canDelete":19,"votes":22,"userVote":22,"reactions":98,"reactedEmoji":13},73308,{"id":91,"username":92,"name":93,"initials":94,"color":95,"avatarUrl":13,"groupBadge":13},"894","SH368adca3b19a6bd0b5066","Яна","ЯН","#0369A1","\u003Cp>\u003Ca href=\"\u002Fprofile\u002F28189117901529524908\" class=\"UserMention user-mention-tag\" data-username=\"28189117901529524908\" title=\"Карточка специалиста SpecHelp ID\">@28189117901529524908\u003C\u002Fa> Искренее восхищаюсь. Но на производствах с четкой структурой у меня в принципе, так и было.\u003Cbr>\u003Cbr>В образовательном учреждении - все, абсолютно все документы у меня. Категорически наши титулованные педагоги и научные работники не хотят этим заниматься, и руководитель поддерживает. Закопалась в бумагах, протоколах, заключениях и медкнижках. Еще и перс.данные.\u003Cbr>\u003Cbr>Вопрос по документообороту для меня больной, не хватает времени довести до ума. Сейчас вот прислали запрос номенклатуры с отдела делопроизводства, вообще некогда за это браться.\u003C\u002Fp> ","@28189117901529524908 Искренее восхищаюсь. Но на производствах с четкой структурой у меня в принципе, так и было.\nВ образовательном учреждении - все, абсолютно все документы у меня. Категорически наши титулованные педагоги и научные работники не хотят этим заниматься, и руководитель поддерживает. Закопалась в бумагах, протоколах, заключениях и медкнижках. Еще и перс.данные.\nВопрос по документообороту для меня больной, не хватает времени довести до ума. Сейчас вот прислали запрос номенклатуры с отдела делопроизводства, вообще некогда за это браться. ",{},{"id":100,"parentId":13,"author":101,"date":14,"text":103,"rawContent":104,"canEdit":19,"canDelete":19,"votes":22,"userVote":22,"reactions":105,"reactedEmoji":13},73313,{"id":33,"username":34,"name":35,"initials":36,"color":37,"avatarUrl":38,"groupBadge":102},{"id":40,"name":41,"icon":42,"color":43},"\u003Cp>\u003Ca href=\"\u002Fprofile\u002F894\" class=\"UserMention user-mention-tag\" title=\"Карточка специалиста SpecHelp ID\" rel=\"\" target=\"\">@Яна\u003C\u002Fa> ну вообще, как показывает практика, когда все дела\u002Fдокументы\u002Fзнания завязаны на одном человеке - это плохо, потому с уходом этого волшебного специалиста начнется полная неразбериха. Поэтому руководитель должен понимать, что в процессе должны участвовать все (кому реально надо участвовать).\u003C\u002Fp>","@SH368adca3b19a6bd0b5066 ну вообще, как показывает практика, когда все дела\u002Fдокументы\u002Fзнания завязаны на одном человеке - это плохо, потому с уходом этого волшебного специалиста начнется полная неразбериха. Поэтому руководитель должен понимать, что в процессе должны участвовать все (кому реально надо участвовать).",{},"2026-09-22T06:51:00+00:00",{"id":108,"number":73,"author":109,"date":14,"isSolution":19,"text":116,"rawContent":117,"votes":22,"userVote":22,"canFlag":19,"canVote":19,"canEdit":19,"canDelete":19,"isEditing":19,"reactions":118,"reactionUsers":119,"reactedEmoji":13,"comments":120,"isCommentsOpen":19,"rawCreatedAt":127},106690,{"id":110,"username":111,"name":112,"initials":113,"color":114,"avatarUrl":115,"groupBadge":13},"294","SH07d7ea21dbff731820c98","Капитан","КА","#6D28D9","https:\u002F\u002Fs3.ru1.storage.beget.cloud\u002F1e0614191f9b-spechelp-public\u002Favatars\u002Fi6Qns99HbBD6Lbs5.png","\u003Cblockquote class=\"uncited\">\u003Cdiv>\u003Cp>\u003Ca href=\"\u002Fquestion\u002F22048#post-1\" class=\"PostMention post-mention-tag\" data-id=\"106686\" rel=\"\" target=\"\">\u003Cspan class=\"mention-reply-arrow\" title=\"Перейти к сообщению\">⮑\u003C\u002Fspan> \u003Cspan class=\"mention-author-name\" title=\"Карточка специалиста SpecHelp ID\">Dora\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fa> кто как хранит документы по ОТ\u003C\u002Fp>\u003C\u002Fdiv>\u003C\u002Fblockquote>\u003Cp>Все очень просто.\u003Cbr>\u003Cbr>Каждому ЗНАЧИМОМУ документы присваивается порядковый номер (по порядку 1,2,3,4,5,...), документ сканируется и оригинал идет в бумажный архив. \u003Cbr>\u003Cbr>Бумажный Архив никак не структурируется, просто по порядку номера каждый год. Все. Если документы массовые (например - медзаключения по периодическому на каждого), то они все скопом лежат в файлике, у файлика тоже номер.\u003C\u002Fp> \u003Cp>А вот все сканы уже структурируются. В электронном виде - все по папкам, годам, подразделениям, как вам проще.\u003Cbr>\u003Cbr>Нет проблем. Работаем только со сканами. Оригиналы достаем при необходимости. Найти документ в бумажном архиве по номеру - 33 секунды.\u003Cbr>\u003Cbr>Структурировать всегда проще в электронном виде, чем в бумажном.\u003C\u002Fp>","[Dora](http:\u002F\u002F185.104.248.233\u002Fd\u002F22048\u002F1) кто как хранит документы по ОТ\n\nВсе очень просто.\n\nКаждому ЗНАЧИМОМУ документы присваивается порядковый номер (по порядку 1,2,3,4,5,...), документ сканируется и оригинал идет в бумажный архив. \n\nБумажный Архив никак не структурируется, просто по порядку номера каждый год. Все. Если документы массовые (например - медзаключения по периодическому на каждого), то они все скопом лежат в файлике, у файлика тоже номер.\n\nА вот все сканы уже структурируются. В электронном виде - все по папкам, годам, подразделениям, как вам проще.\n\nНет проблем. Работаем только со сканами. Оригиналы достаем при необходимости. Найти документ в бумажном архиве по номеру - 33 секунды.\n\nСтруктурировать всегда проще в электронном виде, чем в бумажном.",{},{},[121],{"id":122,"parentId":13,"author":123,"date":14,"text":124,"rawContent":125,"canEdit":19,"canDelete":19,"votes":22,"userVote":22,"reactions":126,"reactedEmoji":13},73086,{"id":8,"username":9,"name":10,"initials":11,"color":12,"avatarUrl":13,"groupBadge":13},"\u003Cp>\u003Ca href=\"\u002Fprofile\u002F294\" class=\"UserMention user-mention-tag\" title=\"Карточка специалиста SpecHelp ID\" rel=\"\" target=\"\">@Капитан\u003C\u002Fa> Спасибо за ответ! Тоже все стараюсь вести в эл виде, кроме заключение МО, т.к. текучка большая, у меня люди приходят, могут то 3 дня поработать и уйти, то неделю, то месяц, никакой памяти не хватит на них. Корпоративное облако тоже не спасает особо. Потому с заключениями пока на бумаге. А все остальное - да, по папкам, по годам, соответсвующей подписью, все лежит и знаешь где найти.\u003C\u002Fp>","@SH07d7ea21dbff731820c98 Спасибо за ответ! Тоже все стараюсь вести в эл виде, кроме заключение МО, т.к. текучка большая, у меня люди приходят, могут то 3 дня поработать и уйти, то неделю, то месяц, никакой памяти не хватит на них. Корпоративное облако тоже не спасает особо. Потому с заключениями пока на бумаге. А все остальное - да, по папкам, по годам, соответсвующей подписью, все лежит и знаешь где найти.",{},"2026-09-22T07:01:54+00:00",{"id":129,"number":130,"author":131,"date":14,"isSolution":19,"text":138,"rawContent":139,"votes":22,"userVote":22,"canFlag":19,"canVote":19,"canEdit":19,"canDelete":19,"isEditing":19,"reactions":140,"reactionUsers":141,"reactedEmoji":13,"comments":142,"isCommentsOpen":19,"rawCreatedAt":143},106706,4,{"id":132,"username":133,"name":134,"initials":135,"color":12,"avatarUrl":136,"groupBadge":137},"1144","norton59","Владимир Беликов","ВБ","https:\u002F\u002Fs3.ru1.storage.beget.cloud\u002F1e0614191f9b-spechelp-public\u002Favatars\u002FMV0E0xOD3zoYS1dH.png",{"id":40,"name":41,"icon":42,"color":43},"\u003Cp>Можно разработать Номенклатуру дел - разработанный в в виде таблицы перечень дел (\u003Cstrong>папок с документами\u003C\u002Fstrong>), которые формируются и ведутся в подразделении, с указанием их номеров, заголовков и сроков хранения: 1) Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236  в котором, в разделе 7.3 «Охрана труда», указаны названия и сроки хранения для разных документов по охране труда. 2) Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77, который утверждает Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов. Там же, в приложении 1 есть форма Номенклатуры. В этом же приказе указано, как оформлять и вести дела.\u003C\u002Fp>","Можно разработать Номенклатуру дел - разработанный в в виде таблицы перечень дел (**папок с документами**), которые формируются и ведутся в подразделении, с указанием их номеров, заголовков и сроков хранения: 1) Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236  в котором, в разделе 7.3 «Охрана труда», указаны названия и сроки хранения для разных документов по охране труда. 2) Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77, который утверждает Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов. Там же, в приложении 1 есть форма Номенклатуры. В этом же приказе указано, как оформлять и вести дела.",{},{},[],"2026-09-22T09:29:52+00:00",{"id":145,"number":40,"author":146,"date":14,"isSolution":19,"text":154,"rawContent":155,"votes":22,"userVote":22,"canFlag":19,"canVote":19,"canEdit":19,"canDelete":19,"isEditing":19,"reactions":156,"reactionUsers":157,"reactedEmoji":13,"comments":158,"isCommentsOpen":19,"rawCreatedAt":159},106709,{"id":147,"username":148,"name":149,"initials":150,"color":151,"avatarUrl":152,"groupBadge":153},"3617","18396976922951612365","Oksana","OK","#1D4ED8","https:\u002F\u002Fs3.ru1.storage.beget.cloud\u002F1e0614191f9b-spechelp-public\u002Favatars\u002FS7bic0EfIndFK7To.png",{"id":40,"name":41,"icon":42,"color":43}," \u003Cp>У нас в организации ведется номенклатура дел с присвоением каждому делу шифра. Формирование папок осуществляется в соответствии с этими шифрами.\u003Cbr>\u003Cbr>Когда работала в больнице, там придумали хитрую систему для многочисленных папок с ОПР и СОУТ что-то вроде картотеки. Сначала смотришь, в какой папке нужное отделение, и быстро ее находишь. Очень удобно.\u003C\u002Fp>","У нас в организации ведется номенклатура дел с присвоением каждому делу шифра. Формирование папок осуществляется в соответствии с этими шифрами.\n\nКогда работала в больнице, там придумали хитрую систему для многочисленных папок с ОПР и СОУТ что-то вроде картотеки. Сначала смотришь, в какой папке нужное отделение, и быстро ее находишь. Очень удобно.",{},{},[],"2026-09-22T10:09:29+00:00",{"id":161,"number":162,"author":163,"date":14,"isSolution":19,"text":169,"rawContent":170,"votes":22,"userVote":22,"canFlag":19,"canVote":19,"canEdit":19,"canDelete":19,"isEditing":19,"reactions":171,"reactionUsers":172,"reactedEmoji":13,"comments":173,"isCommentsOpen":19,"rawCreatedAt":174},106798,6,{"id":164,"username":165,"name":166,"initials":167,"color":12,"avatarUrl":168,"groupBadge":13},"440","SH0271c592d850940ec5b9e","saffmarina","SA","https:\u002F\u002Fs3.ru1.storage.beget.cloud\u002F1e0614191f9b-spechelp-public\u002Favatars\u002Fk9gl71O92SETFXAT.png","\u003Cblockquote class=\"uncited\">\u003Cdiv>\u003Cp>\u003Ca href=\"\u002Fquestion\u002F22048#post-1\" class=\"PostMention post-mention-tag\" data-id=\"106686\" rel=\"\" target=\"\">\u003Cspan class=\"mention-reply-arrow\" title=\"Перейти к сообщению\">⮑\u003C\u002Fspan> \u003Cspan class=\"mention-author-name\" title=\"Карточка специалиста SpecHelp ID\">Dora\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fa> Но если есть такие же \"повёрнутые\", то вэлком в обсуждение\u003C\u002Fp>\u003C\u002Fdiv>\u003C\u002Fblockquote>\u003Cp>Есть такие)\u003Cbr>\u003Cbr>Согласна с коллегами про Номенклатуру дел. Это удобно. \u003Cbr>\u003Cbr>Я старой формации человек и работаю по принципу \"без бумажки мы какашки\".\u003Cbr>\u003Cbr>Сейчас у меня маленькое предприятие и папка-скоросшиватель одна. Но и она имеет структуру и разноцветные разделители мне в помощь.\u003Cbr>\u003Cbr>А на предыдущем месте было примерно так:\u003C\u002Fp>\u003Col style=\"list-style-type:decimal\">\u003Cli>Организационно-распорядительная документация - Маркировка дела (папки) 01-ОТ-ОРД\u003Cbr>\u003Cbr>Приказы, распоряжения работодателя по ОТ, Внутренние положения, процедуры, стандарты по ОТ, Ежегодный план мероприятий по ОТ ...\u003C\u002Fli>\u003Cli>Обучение и инструктажи, наглядная агитация - Маркировка дела (папки) 02-ОТ-ИОТ\u003Cbr>\u003Cbr>Перечень инструкций по ОТ, действующих в ТЦ (Приложение к приказу «О введении в действие инструкций по ОТ»)\u003Cbr>\u003Cbr>Инструкции по ОТ, Программы вводного и первичного инструктажа для работников, Журнал учета инструкций по ОТ, Журнал учета выдачи инструкций по ОТ, Программы обучения по ОТ, Протоколы проверки знаний по внутренним и внешним обучениям ...\u003C\u002Fli>\u003Cli>Медицинские осмотры - Маркировка дела (папки) 03-ОТ-МО\u003C\u002Fli>\u003Cli>Средства индивидуальной защиты - Маркировка 04-ОТ-СИЗ\u003Cbr>\u003Cbr>Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, Протоколы испытания СИЗ (диэлектрические), Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие СИЗ, нормы выдачи (Приложение к приказу «Об обеспечении сотрудников СИЗ»), Сертификаты соответствия на СИЗ\u003Cbr>\u003Cbr>Договор на оказание услуг по стирке и химчистке специальной одежды\u003Cbr>\u003Cbr>5 Специальная оценка условий труда и - Маркировка 05-ОТ- СОУТ\u003Cbr>\u003Cbr>Договор на проведение СОУТ, Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ, График проведения СОУТ (Приложение к Приказу о создании комиссии по проведению СОУТ), Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ, Карты СОУТ и т.д.\u003C\u002Fli>\u003Cli>Профриски -06-ОТ-ПР\u003C\u002Fli>\u003Cli>Несчастные случаи, инциденты, профессиональные заболевания Маркировка 07-ОТ-НС\u003C\u002Fli>\u003Cli>Аудиты и контроль - Маркировка папки 08-ОТ-АиК\u003Cbr>\u003Cbr>Чек-листы по результатам проверки состояния ОТ в ТЦ\u003Cbr>\u003Cbr>Акты, предписания, служебные записки по нарушениям ОТ, Текущие информационно-предписывающие документы органов государственного управления, надзора и контроля: циркуляры, указания, директивные письма, Акты и предписания государственной инспекции труда и других органов государственного надзора и контроля, Отчеты и информация о состоянии охраны труда в ТЦ\u003C\u002Fli>\u003C\u002Fol>\u003Cp>Папки с одной маркировкой могло быть больше одной. Добавляла на маркировку год или Том 1\u003C\u002Fp>","[Dora](http:\u002F\u002F185.104.248.233\u002Fd\u002F22048\u002F1) Но если есть такие же \"повёрнутые\", то вэлком в обсуждение\n\nЕсть такие)\n\nСогласна с коллегами про Номенклатуру дел. Это удобно. \n\nЯ старой формации человек и работаю по принципу \"без бумажки мы какашки\".\n\nСейчас у меня маленькое предприятие и папка-скоросшиватель одна. Но и она имеет структуру и разноцветные разделители мне в помощь.\n\nА на предыдущем месте было примерно так:\nОрганизационно-распорядительная документация - Маркировка дела (папки) 01-ОТ-ОРД\n\nПриказы, распоряжения работодателя по ОТ, Внутренние положения, процедуры, стандарты по ОТ, Ежегодный план мероприятий по ОТ ...\nОбучение и инструктажи, наглядная агитация - Маркировка дела (папки) 02-ОТ-ИОТ\n\nПеречень инструкций по ОТ, действующих в ТЦ (Приложение к приказу «О введении в действие инструкций по ОТ»)\n\nИнструкции по ОТ, Программы вводного и первичного инструктажа для работников, Журнал учета инструкций по ОТ, Журнал учета выдачи инструкций по ОТ, Программы обучения по ОТ, Протоколы проверки знаний по внутренним и внешним обучениям ...\nМедицинские осмотры - Маркировка дела (папки) 03-ОТ-МО\nСредства индивидуальной защиты - Маркировка 04-ОТ-СИЗ\n\nЛичные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, Протоколы испытания СИЗ (диэлектрические), Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие СИЗ, нормы выдачи (Приложение к приказу «Об обеспечении сотрудников СИЗ»), Сертификаты соответствия на СИЗ\n\nДоговор на оказание услуг по стирке и химчистке специальной одежды\n\n5 Специальная оценка условий труда и - Маркировка 05-ОТ- СОУТ\n\nДоговор на проведение СОУТ, Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ, График проведения СОУТ (Приложение к Приказу о создании комиссии по проведению СОУТ), Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ, Карты СОУТ и т.д.\nПрофриски -06-ОТ-ПР\nНесчастные случаи, инциденты, профессиональные заболевания Маркировка 07-ОТ-НС\nАудиты и контроль - Маркировка папки 08-ОТ-АиК\n\nЧек-листы по результатам проверки состояния ОТ в ТЦ\n\nАкты, предписания, служебные записки по нарушениям ОТ, Текущие информационно-предписывающие документы органов государственного управления, надзора и контроля: циркуляры, указания, директивные письма, Акты и предписания государственной инспекции труда и других органов государственного надзора и контроля, Отчеты и информация о состоянии охраны труда в ТЦ\n\nПапки с одной маркировкой могло быть больше одной. Добавляла на маркировку год или Том 1",{},{},[],"2026-09-23T13:15:33+00:00",{"id":176,"number":20,"author":177,"date":14,"isSolution":19,"text":185,"rawContent":186,"votes":22,"userVote":22,"canFlag":19,"canVote":19,"canEdit":19,"canDelete":19,"isEditing":19,"reactions":187,"reactionUsers":188,"reactedEmoji":13,"comments":189,"isCommentsOpen":19,"rawCreatedAt":190},106855,{"id":178,"username":179,"name":180,"initials":181,"color":182,"avatarUrl":183,"groupBadge":184},"1325","azarenkova","c","C","#4338CA","https:\u002F\u002Fs3.ru1.storage.beget.cloud\u002F1e0614191f9b-spechelp-public\u002Favatars\u002FiuB7Ihi0zGPxjRlI.png",{"id":40,"name":41,"icon":42,"color":43},"\u003Cp>\u003Ca href=\"\u002Fquestion\u002F22048#post-1\" class=\"PostMention post-mention-tag\" data-id=\"106686\" rel=\"\" target=\"\">\u003Cspan class=\"mention-reply-arrow\" title=\"Перейти к сообщению\">⮑\u003C\u002Fspan> \u003Cspan class=\"mention-author-name\" title=\"Карточка специалиста SpecHelp ID\">Dora\u003C\u002Fspan>\u003C\u002Fa>  помнится наш коллега Алим Хасанович, поделился разработанной номенклатурой дел по всем направлениям. \u003Cbr>\u003Cbr>вот здесь обсуждали \u003Ca href=\"\u002Fquestion\u002F8281\" rel=\"ugc noopener nofollow\" target=\"_blank\" rel=\"ugc noopener nofollow\" target=\"_blank\">https:\u002F\u002Fvo.spec.help\u002Fd\u002F8281-nomenklatura-del-po-napravleniyam-bezopasnosti-a-vy-mogyote\u003C\u002Fa>\u003C\u002Fp>","[Dora](http:\u002F\u002F185.104.248.233\u002Fd\u002F22048\u002F1)  помнится наш коллега Алим Хасанович, поделился разработанной номенклатурой дел по всем направлениям. \n\nвот здесь обсуждали https:\u002F\u002Fvo.spec.help\u002Fd\u002F8281-nomenklatura-del-po-napravleniyam-bezopasnosti-a-vy-mogyote",{},{},[],"2026-09-24T08:43:55+00:00",{"id":192,"number":21,"author":193,"date":15,"isSolution":19,"text":194,"rawContent":195,"votes":22,"userVote":22,"canFlag":19,"canVote":19,"canEdit":19,"canDelete":19,"isEditing":19,"reactions":196,"reactionUsers":197,"reactedEmoji":13,"comments":198,"isCommentsOpen":19,"rawCreatedAt":27},106949,{"id":91,"username":92,"name":93,"initials":94,"color":95,"avatarUrl":13,"groupBadge":13},"\u003Cp>Коллеги, дополню вопрос. Распечатываете ли Вы документы, если они формируются и подписываются руководителем в ЭДО (например, Приказы, Положения)? У нас Приказ согласовывается ответственными лицами в ЭДО, и руководитель подписывает. Также и договора. И письма. Думаю, надо ли плодить макулатуру...\u003C\u002Fp>","Коллеги, дополню вопрос. Распечатываете ли Вы документы, если они формируются и подписываются руководителем в ЭДО (например, Приказы, Положения)? У нас Приказ согласовывается ответственными лицами в ЭДО, и руководитель подписывает. Также и договора. И письма. Думаю, надо ли плодить макулатуру...",{},{},[199,206,213],{"id":200,"parentId":13,"author":201,"date":15,"text":203,"rawContent":204,"canEdit":19,"canDelete":19,"votes":22,"userVote":22,"reactions":205,"reactedEmoji":13},73430,{"id":132,"username":133,"name":134,"initials":135,"color":12,"avatarUrl":136,"groupBadge":202},{"id":40,"name":41,"icon":42,"color":43},"\u003Cp>И даже  в архив можно сдавать в электронном виде, приложение № 12 к приказу Росархива от 31.07.2023 N 77. Только, например, акты о несчастных случаях (форма Н-1) должны быть только на бумаге.\u003C\u002Fp> ","И даже  в архив можно сдавать в электронном виде, приложение № 12 к приказу Росархива от 31.07.2023 N 77. Только, например, акты о несчастных случаях (форма Н-1) должны быть только на бумаге. ",{},{"id":207,"parentId":13,"author":208,"date":15,"text":210,"rawContent":211,"canEdit":19,"canDelete":19,"votes":22,"userVote":22,"reactions":212,"reactedEmoji":13},73434,{"id":147,"username":148,"name":149,"initials":150,"color":151,"avatarUrl":152,"groupBadge":209},{"id":40,"name":41,"icon":42,"color":43},"\u003Cp>У нас тоже много документов в ЭДО и через него приходит. У меня закупки все на компьютере, все собираюсь распечатать, руки не доходят. Многозадачность.\u003C\u002Fp>","У нас тоже много документов в ЭДО и через него приходит. У меня закупки все на компьютере, все собираюсь распечатать, руки не доходят. Многозадачность.",{},{"id":214,"parentId":13,"author":215,"date":216,"text":217,"rawContent":218,"canEdit":19,"canDelete":19,"votes":22,"userVote":22,"reactions":219,"reactedEmoji":13},74152,{"id":91,"username":92,"name":93,"initials":94,"color":95,"avatarUrl":13,"groupBadge":13},"1 неделю назад","\u003Cp>Т.е, в принципе можно хранить на компьютере и не распечатывать, если есть электронная подпись?\u003C\u002Fp> ","Т.е, в принципе можно хранить на компьютере и не распечатывать, если есть электронная подпись? ",{}]