Добрый день! ставите ли вы печать организации на грифе утверждаю когда подписывает директор инструкции по охране труда или вам хватает подписи. Может есть какая то нормативка на этот счёт?
Ответы (6)
Антон Хабиров
Команда SpecHelp
Команда SpecHelp21 апр. 2023 г.· #2
Здравствуйте. Зачем подписывать каждую инструкцию, да и ещё ставить печать, если все инструкции можно утвердить одним приказом. Сами инструкции при этом идут приложением к приказу. То есть в шапке титульника инструкций прописывается, что утверждено приказом ООО "РОГА" №1 от 01.01.2023 г.
прочитайте Устав организации, как должный утверждаться документы.
Только подпись
На самой инструкции написано: "Утверждена Приказом №...от..."
Сам приказ согласовывается и подписывается установленным порядком. Если инструкций несколько, то приказ все равно один, просто идет перечисление всех утверждаемых инструкций.
Работаю в одной из бюджетных организаций. Там свой порядок "узаконивания" документов. Если документ (в данном случае инструкция) идёт вместе с приказом, где эта (эти) инструкция(и) прописаны там как утвердить в виде приложений, то сами инструкции утверждать не имеет смысла. А если вот Вы хотите для удобства показа на проверке ГИТ или просто для ознакомления с самими инструкциями и чтобы они не выглядели безликими, то можете утверждать их отдельно с подписью и печатью. У меня есть и так подписанные отдельно, так и в виде приложений к приказам. Смотрите обязательно внутренний документооборот вашей организации
У нас инструкция по охране труда утверждается приказом, на самой инструкции ставится только подпись руководителя.
Отсыл в этом смысле только на Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н и внутренние требования к документообороту организации