Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 относится к документам принятым до 01012020? Надо ли исполнять сроки хранения протоколов обучения по охране труда - 5 лет. Если этот документ по идее не входит в перечень документов обяязательных к исполнению. То тогда какой срок хранения таких документов
Ответы (1)
Требования приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 распространяются на деятельность коммерческих организаций.
Как следует из пункта 1.2 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, в него включены типовые управленческие архивные документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности.
Кроме того, в рассматриваемом случае следует обратиться к содержанию Инструкции по применению Перечня, утверждённой приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Инструкция, в частности, устанавливает порядок применения Перечня и предназначена для использования в практике работы:
1) экспертных комиссий, делопроизводственных и архивных служб госорганов, органов местного самоуправления и организаций;
2) экспертно-проверочных комиссий федеральных государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов РФ в сфере архивного дела, государственных и муниципальных архивов и научных организаций, включенных в Перечень федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ, находящихся в федеральной собственности, утверждённый постановлением Правительства РФ от 27.12.2006 N 808.
Как предусмотрено пунктом 4.3 Инструкции, сроки временного хранения документов (1 год, 3 года, 5 лет, 6 лет, 10 лет, 15 лет, 45 лет, 50 лет и 75 лет), установленные Перечнем, должны соблюдаться всеми организациями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Нарушение требований о хранении документов влечёт за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.