Excel, журнал или программа: как ведёте нарушения по ОТ?

Добрый день!

где фиксируете нарушения: Excel, Word, журнал, 1С, отдельная программа, корпоративный портал?

У меня по старинке - у каждого участка папка на сервере, там и акты лежат, и фото, и отчеты.

Один раз мой руководитель (по совмещению работающий в крутой организации), показывал их "портал". Там, конечно, очень круто все было сделано, но и шли к этому 12 лет 🙂

как назначаете ответственного и срок устранения?

Зависит от ситуации: иногда непосредственный руководитель (мастер), а иногда и начальник цеха (если нарушение серьезное и требует выполнения многих мероприятий/системы для их устранения).

как оформляете акт или отчет по итогам проверки?

Стандартно - актом, потом высылаем причастным и в копию ставим заинтересованных/помогающих в решении.

есть ли проблема с тем, что нарушения теряются, сроки забываются, фото лежат отдельно, а отчеты приходится собирать вручную?

Нарушения не могут теряться, они могут быть забыты, а для этого постоянно пинаешь причастных. У нас так через пол года моей работы появились еженедельные совещания, потому что вопросы оставались нерешенными и/или появлялись новые, требующие детальной и коллективной проработки.

Вообще все вот это построение системы зависит много от чего: финансирование, наличие компетентных айтишников (если говорить про крутые порталы и системы, кто-то же должен это "чинить"), заинтересованность руководства, размер предприятия и тд. Строить что-то "капитальное" на небольшом предприятии нет смысла, там быстрее будет работать "по старинке", чем организовать процесс, а потом еще и всех этому научить.

У нас маленькое предприятие и акты проверок оформляем на бумаге, фото прикладываем. После подписания акт выкладывается на общесетевой ресурс для дальнейшей работы. Когда работала на РЖД, то там была программа, куда нужно было все это забивать и это был ужас ужасный,т.к. съедало уйму времени.

Раньше в папках на компе архивировал. Потом перестал. Да и фотографирование на территории у нас запрещено. Теперь: Предписание выдал. В Журнал 3-ступенчатого контроля вписал. Сразу по приходу в кабинет, в будущий Анализ замечание-нарушение занес. И в Экселевской таблице зафиксировал, для будущего слайда "Статистика нарушений требований НПА по охране труда», на подведение итогов в конце года.