Добрый день, поделитесь пожалуйста опытом, как кто закрепил ведение журналов с внесением записей в журнал регистрации инструктажа с помощью компьютера, а не вручную.
Ответы (2)
У меня журнал вводного инструктажа наших работников и подрядчиков (отдельный) сделан в "электронном формате", то есть в шаблон журнала данные заносятся на компьютере (через Word), потом лист распечатывается, подписывается и подшивается в папку. Другого варианта я для себя не увидела, так как организовать ЭЦП всем сотрудникам проблематично, но работу немного облегчило.
В СУОТ в положении по обучению так и написала - «Внесение данных в журнал регистрации инструктажа производится машинописным способом (в программе Word). Оформленный лист распечатывается, подписывается инструктирующим и инструктируемым лицами и подшивается в журнал (папку) на бумажном носителе».
У меня так прописано:
3.4 Допускается заполнение журнала в электронном виде с последующей распечаткой и подписью инструктирующего и инструктируемого.
....
3.7 Журналы передаются ответственным лицам, сшиваются по окончании учебного года и хранятся в течение 5 лет.
3.8 Место хранения и ответственные за хранение журналов определены в приложении № 1.