Здравствуйте.
Обязательно ли распечатывать в подразделениях сканы ИОТ, если доступ к ИОТ имеется в общей сетевой папке, но нет электронного документооборота? Это прописано в каким либо НПА?
Ответы (4)
- издать приказ в котором разрешить начальникам подразделений хранить инструкции у себя на компе.
- обязать начальникам подразделений пересылать инструкции (сканы) рабочим на их "носители" по их просьбе.
- контроль на гд или его зам. гд
кратко так как то
В приказе о введении в действие ИОТ прописываю:
4.. Руководителям структурных подразделений, ответственным за проведение инструктажей по охране труда:
- в срок до 25.11.2025г. провести внеплановый инструктаж работникам о введении в действие инструкций по охране труда и ознакомить с ними работников;
- обеспечить наличие инструкций по охране труда на рабочих местах (возможно в электронном виде);
- использовать данные инструкции по охране труда при проведении первичного, повторного, целевого инструктажей по охране труда.
Вообще-то законодательством не установлена обязанность работодателя иметь инструкции по охране труда в печатном виде на рабочих местах. Достаточно иметь актуальную электронную копию документа (с подписью утверждения руководителем организации и профсоюзным согласованием) в локальной сети организации, куда работник имеет доступ. Только оригиналы (печатные) инструкций с листами ознакомления всё-равно следует хранить, например, в кабинете охраны труда у СОТа. А может,лучше, вторые экземпляры в отдельной папочке у начальников подразделений хранить? Для повышения их чувства ответственности за безопасность подчиненных сотрудников? Зачем им жизнь облегчать?
Лучше распечатывать инструкции и иметь их бумажные копии в доступном месте. У нас тоже документы хранятся на корпоративном сервере, но не у всех работников есть учетные записи и доступы к корпоративному порталу.
Работодатель должен обеспечить беспрепятственный доступ работников к ИОТ. Если у работника нет компьютера с доступом к сети на его рабочем месте, то доступ через сетевую папку не является беспрепятственным.
Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 773н устанавливает формы и способы информирования работников об их правах и условиях труда.
Согласно этому приказу, работодатель сам выбирает формы информирования. Среди рекомендуемых форм:
- Выдача на руки бумажных копий.
- Размещение на информационных стендах.
- Размещение в уголках охраны труда.
Если вы выбираете электронный способ, вы должны обеспечить условия беспрепятственного доступа.
Статья 22 ТК РФ: работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами. ИОТ также относится к ЛНА.
Я распечатываю по 2 экземпляра каждой ИОТ, формирую в папки. Одна папка находится у меня в кабинете. Заверенные копии ИОТ у руководителя подразделения. В ИОТ - лист ознакомления, где работники ставят свои подписи.