Добрый день, при большой численности штата разрешено ли знакомить работников в системе кадрового электронного документооборота 1С: «Кабинет сотрудника» с результатами специальной оценки условий труда (картами СОУТ, актами об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда)?
Кто-нибудь с этим работает или все "в ручную" знакомят?
1) А почему нет? Если Карты СОУТ в электронном виде оформили. Только как Вы всем работникам будете электронные подписи оформлять, даже простые, а не усиленные? Чтобы они один раз в 5 лет расписались? Тем более, что подписи именные, т.е. персонально-индивидуальные. И стоимость оформления стандартной ЭЦП с установкой программного обеспечения и покупкой самого недорогого токена - около 5000 рублей. 2) Федеральный закон РФ от 06.04.2011г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи", в частности статью 5, листаните. 3) Спецы от Роструда по этому поводу как-то объясняли: https://онлайнинспекция.рф/questions/view/198491 4) Это в электронной карточке учета СИЗ можно вместо работника поставить номер и дату финиковского документа, а здесь Карта СОУТ - только личная подпись работника.
Я бы не рисковала. Карты СОУТ это документ длительного хранения. Да и пересматриваются редко
Письмо Мин труда на эту тему:
Ознакомляем с физической подписью в карте работника, бывает, что занимает много времени, пока передашь в разные подразделения, разбросанные по регионам, но таково действующее законодательство.