Прошел периодический МО. Исполнитель прислал выписку из медкарты (бегунок с печатями врачей и анализы. Что с ними делать: отдать работникам или хранить у себя?
По сути мне нужен Заключительный акт, а эти документы нет.
1) Согласно п. 17 и п. 34 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 28.01.2021г. №29н, один экземпляр заключения не позднее 5 рабочих дней выдают работнику,т.е. у него уже бумажка есть, а если нет то отдайте; второй — прикрепляют к медицинской карте, оформляемой в медорганизации, где проводился медосмотр; третий — направляют работодателю, у нас хранятся у кадровиков в личных делах..... Как-то на городских сборах в перерыве этот вопрос затронули, так у одних в службах ОТ в отдельных папках хранят; там, где есть медпункт, медсестру напрягли организовать хранение... Везде по-разному, как босс или его зам, кто ОТ курирует, решит, если такой есть. 2)Есть нюансики по срокам хранения: Например, заключения о прохождении осмотров, в случае если они хранятся в личных делах, нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Либо такие документы хранят не менее 50 лет, если они созданы после 2003 года. А если результаты хранятся отдельно, то только три года, согласно статьи 22.1 Закона РФ от 22.10.2004г. № 125-ФЗ и статей 445, 635 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019г. № 236.
Выписка отдаётся работникам на руки. Нам они приходят тоже пакетом - акты отдельно и выписки на каждого работника отдельно.
