Нужно ли на инструкциях и положениях ставить печать на грифе Утверждаю?

Нет, а зачем? Нет такого требования

Во всяком случае, в нашем ведомстве когда-то печать в инструкциях на подпись руководителя организации ставили, т.е. печать заверяла подлинность подписи руководителя. В конце 90-х ставить перестали....В нынешних реалиях, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2025, ставить печать на грифе «Утверждаю» не нужно.... Хотя... Правила оформления по ГОСТ Р 7.0.97-2025 не обязательны для организаций, их применяют на добровольной основе (ч. 1 ст. 26 Закона от 29.06.2015г. №162-ФЗ)....Но есть исключения. Были объясниловки-уточнения: 1) Для государственных организаций ГОСТ Р 7.0.97-2025 обязателен, так как в Примерной инструкции по делопроизводству для них (Приказ Росархива 11.04.2018г. №44, п.2.10) есть прямая ссылка на предыдущую версию ГОСТ Р 7.0.97-2016.....2) Внебюджетные организации также должны использовать новый ГОСТ, если оформляли свои бланки в соответствии с предыдущей версией........А ВООБЩЕ-ТО, ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ: "Печать организации на подписи руководителя означает, что оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица организации, в частности того, кто имеет право от имени юридического лица осуществлять организационно-распорядительную и финансово-хозяйственную деятельность....Печать проставляется на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты получения или расходования финансовых и материальных средств, а также в других случаях, когда это предусмотрено законодательными или нормативными правовыми актами..."

Чтобы документ имел юридическую силу есть три способа утверждения документа:

• утверждение распорядительным документом (распоряжением, приказом, постановлением, решением) ( УТВЕРЖДЕН / УТВЕРЖДЕНА / УТВЕРЖДЕНО / УТВЕРЖДЕНЫ) - наименование утверждающего распорядительного документа в творительном падеже (приказом, распоряжением), его дата и регистрационный номер);
• утверждение коллегиальным органом (советом, комитетом и т.д.);
• утверждение должностным лицом без издания распорядительного документа об утверждении (слово УТВЕРЖДАЮ прописными буквами, без кавычек и двоеточия, должность лица, утвердившего документ, с указанием наименования организации; подпись руководителя, расшифровка подписи (инициалы и фамилия), дата утверждения.

У вас в организации разработана Инструкция по делопроизводству? Обычно там прописываются такие моменты. Либо, если в организации внедрена система менеджмента качества СМК - обычно в рамках СМК разрабатывают СТО организации типа П о р я д о к разработки, согласования, внесения изменений, переиздания, учета и хранения, контроля за соблюдением стандартов системы менеджмента качества.

Кстати, с 18.08.2025 новый ГОСТ на оформление документов – ГОСТ Р 7.0.97-2025 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". (взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Либо же, если есть Положение о порядке разработки инструкций по охране труда в ООО "__" можно вариант утверждения ИОТ прописать в нем.

Можно актуализировать и добавить в документ, что душе угодно.

Я ставлю печать. Где бы ни работал всегда её ставили и до меня, и во время, и после.

Емнип, аргументация была такой: если документы могут быть запрошены заинтересованными сторонами, печать необходима.

А вот в НПА по этому поводу я лично не копался.

печать ставится на подпись гд если не на фирменном бланке, меня так учили ))) мы ставили на инструкции соответственно