Как правильно в области охраны труда организовать работу?

Добрый день, уважаемые коллеги! Как всегда только здесь нахожу поддержку в нашей работе.

Помогите правильно организовать весь процесс.

Дано: 5 управлений-в каждом управлении есть начальники, а в подчинении у них слесаря.

Директор решил всех слесарей объединить в единую службу организации, где есть непосредственный начальник, Но теперь эти слесаря должны будут работать по ВСЕЙ организации по разным населенным пунктам нашего района где необходимо, а не только в том управлении, где раньше. И, соответственно, управлений как таковых не будет как и начальников.

Я вижу это так:

1. Обучить начальника центра по всем видам в области ОТ;
2. После он проводит первичный инструктаж, далее Раз в 3 месяца проводит инструктажи всем этим работникам;
3. Он же становится ответственным за выдачу СИЗ.
   
   А вот при работах по наряд-допуску, работы в колодцах как быть?
   
   Как правильно отобразить в приказах?
   
   Подскажите как правильно чтоб был порядок в документации, не было нарушений при выполнении работ.
   
   Спасибо всем, кто откликнется)))