Насколько легитимен протокол в котором присутствуют и электронные и "живые" (подписанные от руки, чернилами) подписи?
Ответы (3)
Легитимен, только надо это закрепить в ЛНА, подписывается весь протокол ЭЦП, живой подписи там не сделать, и да потом уже не скорректировать.
Хоть электронный документооборот и допускается, но полагаю что подобный порядок может вызывать вопросы:
У работников нет ЭЦП, после проверки знаний он поставил подпись "вручную", далее секретарь отсканировал этот документ и челны комиссии имеющие ЭЦП его подписали в формате PDF.
Получается что у вас не будет оригинальной версии протокола подписанного и работниками и членами комиссии.
А в электронной версии ЭЦП ставится не на сам оригинал а на его скан.
Полагаю это может стать проблемой при запросе непосредственно оригинала (например в случае расследования).
Ну и закономерные вопросы от ГИТ:
А нафига вы так заморачиваетесь?
Неужто комиссия не могла расписаться сразу опосля того как у работяг знания проверила?
Или у вас проверка знаний формально проводится, а члены комиссии уже потом расписываются?
согласен с коллегой выше, в таком случае у Вас будет полностью отсутствовать оригинал протокола.
Протокол подписан всеми участниками с помощью ЭЦП - следовательно оригинал есть в электронном формате. Никаких проблем. НО, если вы такой протокол распечатаете - это будет лишь копия. Не может быть протокол, подписанный с помощью ЭЦП быть в оригинале на бумаге.
Если протокол подписан всему участниками вручную - такой протокол бумажный является оригиналом.
В Вашем случае оригинальный документ отсутствует полностью, как на бумаге, так и в электронном виде.
Полагаю удобнее все таки на бумаге сразу после проверки знаний и заседания комиссии поставить всем свои подписи в протоколе, а далее его подшивать в папку по порядку...
Если есть затруднения на счет сбора подписей членами комиссии - можно рассмотреть вариант с факсимиле. Не изучал досканально вопрос, не знаю точно - насколько легитимно их использовать, мб если в ЛНА прописать, то можно. Надо изучать вопрос.