Добрый день! Подскажите пожалуйста сколько должны храниться личные/дежурные карточки учета выдачи СИЗ после сдачи в архив? И какие карточки сдают в архив (уволенных сотрудников и по окончанию)?
Ответы (2)
Срок хранения личной карточки учета выдачи СИЗ при отсутствии вредных и опасных условий труда – 3 года, при наличии вредных и опасных условий труда – 50/75 лет.
Срок хранения личной карточки учёта выдачи СИЗ четко не указан в перечне Росархива № 236. В перечне есть два пункта, к которым можно отнести и карточки, правда, сроки по ним отличаются:
п. 427 — сроки хранения документов об обеспечении сотрудников средствами защиты. Эти документы надо хранить 3 года;
п. 428 — сроки хранения документов на выдачу средств индивидуальной защиты. Их надо хранить 1 год.
Онлайнинспекция придерживается мнения, что карточки надо хранить 3 года, а если условия вредные и опасные - 50/75 лет.