Электронные подписи в картах СОУТ и ОПР?

На 100 % легитимны будут ЭЦП.

ТК РФ Статья 22.1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений

Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей настоящей статьи.

Положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 настоящего Кодекса не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

Ответ Онлайнинспекции:

Добрый день 1) При наличии у работодателя электронного документооборота допускается ли ознакомление работников с картами специальной оценки условий труда в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью)? 2) Какой электронной цифровой подписью можно подписывать данный документ?

Ответ:

1. Полагаем, что допускается.
2. В описанной Вами ситуации может использоваться:
3. усиленная квалифицированная электронная подпись;
4. усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
5. усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства;
6. простая электронная подпись в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.
   
   Правовое обоснование:
   
   Согласно ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ положения настоящей статьи и статей 22.2 и 22.3 ТК РФ не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.
   
   В соответствии с ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
7. усиленная квалифицированная электронная подпись;
8. усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
9. усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.
   
   При подписании иных, чем указанные в части четвертой настоящей статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:
10. усиленная квалифицированная электронная подпись;
11. усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
12. усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства;
13. простая электронная подпись в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи (далее для целей настоящей статьи - простая электронная подпись работника в информационной системе работодателя) (ч. 5 ст. 22.3 ТК РФ).