Здравствуйте! В организации проведена СОУТ в 2023 году, организация переезжает в новый офис и у неё меняется юридический адрес. Надо ли проводить СОУТ?
Надо ли проводить СОУТ?
В этом обсуждении есть проверенное решение
Ответы (2)
Короче, согласно письма Минтруда России от 10.04.2024г. № 15-1/ООГ-1456 Работодатель должен проводить внеплановую специальную оценку условий труда при ПЕРЕМЕЩЕНИИ РАБОЧИХ МЕСТ(например, как у вас, в другой офис), поскольку это может повлечь ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ТРУДА работников......Основания для внеплановой специальной оценки условий труда предусмотрены в ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее – Закон № 426-ФЗ). Внеплановая спецоценка должна проводиться в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Перемещая рабочее место из одного помещения в другое, работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию. Поэтому у него возникает обязанность провести спецоценку. При этом датой ввода рабочего места в эксплуатацию следует считать дату начала штатного производственного процесса, который ранее у работодателя в новом помещении не велся (письма Минтруда России от 02.11.2017 № 15-1/ООГ-2982, от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169). С этого момента отсчитывается срок для проведения внеплановой специальной оценки условий труда...... Минтруд России пояснил, что окончательное решение о необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда на определенных рабочих местах должна принимать комиссия по проведению спецоценки с учетом режима труда работников, характеристик условий труда, а также применяемого оборудования.
Роструд подсказал, необходима ли СОУТ после переезда в новый офис
Работодатель переезжает в новое офисного здание. При этом технологический процесс и производственное оборудование не меняются. Должен ли работодатель провести внеплановую СОУТ на рабочих местах офисных сотрудников, разъяснили эксперты трудового ведомства. Согласно статье 17 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», в частности, внеплановая спецоценка условий труда проводится, если работодатель организует новые рабочие места. При этом провести СОУТ нужно в течение двенадцати месяцев со дня ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
Следовательно, если работодатель решил переехать и сменил офис, происходит создание новых рабочих мест, на которых могут быть другие физические и химические факторы производственной среды. Поэтому в данном случае необходимо будет проведение внеплановой специальной оценки условий труда.
Основания для проведения внеплановой СОУТ приведены в части 1 статьи 17 Федерального Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ: «Статья 17. Проведение внеплановой специальной оценки условий труда
- Внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в следующих случаях:
1) ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест;
2) получение работодателем предписания государственного инспектора труда о проведении внеплановой специальной оценки условий труда в связи с выявленными в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушениями требований настоящего Федерального закона или государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации;
3) изменение технологического процесса, замена производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
4) изменение состава применяемых материалов и (или) сырья, способных оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
5) изменение применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты, способное оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников;
6) произошедший на рабочем месте несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или выявленное профессиональное заболевание, причинами которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
7) наличие мотивированных предложений выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников о проведении внеплановой специальной оценки условий труда, в том числе подготовленных по замечаниям и возражениям работника относительно результатов специальной оценки условий труда, проведенной на его рабочем месте, представленных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона в письменном виде в выборный орган первичной профсоюзной организации или иной представительный орган работников».
Если рабочие места при смене юридического адреса остались в тех же кабинетах, т.е. не происходило изменений, то внеплановую СОУТ проводить не нужно. Если же при смене юридического адреса рабочие места были перемещены в другие офисы, то можно считать, что рабочие места были оборудованы заново и введены вновь, в таком случае появляются основания для проведения внеплановой СОУТ.