Как организовать проведение медицинского осмотра?

1. У вас Положение о СУОТ (Системе управления ОТ) разработано? 2. В нем прописано (или в отдельном приказе на организацию проведения медосмотров) кто что должен делать при ОРГАНИЗАЦИИ проведения медицинских осмотров? В должностных инструкциях прописано это мероприятие? Например, ВЫ, Сот, готовите все списки и ОСУЩЕСТВЛЯЕТЕ КОНТРОЛЬ его проведения...Кадры - выдают направления и осуществляют документальное оформление приема работников, с учетом допуска работников медспецами к осуществлению соответствующих функций..... Так что, пишите "ЯБИДУ" руководителю организации, так как потребуется отрыв работников от выполнения обязанностей, а их четыре сотни.... А можете сначала ПИСЬМЕННЫЙ ЗАПРОС начальнику отдела кадров наклепать, или кто у вас кадрами рулит, а потом заяву руководителю организации...... ПУСТЬ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КАДРОВ И ДУМАЕТ, ЧТО ДЕЛАТЬ.... ЭТО ЕГО "КОСЯК"!!!!!!.... А вот что касается СОТа: После проведения вводного инструктажа (или до...или в ходе.... как Вам угодно) ПОИНТЕРЕСОВАТЬСЯ у нового работника, при доведении под роспись Карт СОУТ и ОПР, его состоянием здоровья и допуском медиков к выполнению работ работником по должности, это было бы оченно желательно..... И проверьте, есть ли у кадровиков выписка из соответствующего приказа или ксерокопия утвержденных босом соответствующих СПИСКОВ...... Да и ваще, за нарушение требований порядка проведения медосмотров утв. приказом Минздрава от 28.01.2021г. № 29н, работодателя оштрафуют по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Сумма штрафа для организации — от 50 000 до 80 000 руб. Если сотрудники не прошли медосмотр, хотя он для них обязателен, работодателя оштрафуют по части 3 статьи 5.27.1 КоАП.

Я не так давно устроился в больничку (штат 250+ чел.). Когда коснулся медосмотров, то увидел, что до меня это мероприятие проводилось на протяжении года согласно графика проведения медосмотров. Ломать ничего не стал: на этот год сделал также график прохождения медосмотров в течение года по 25-30 чел./месяц (учитывал занятость работников, наличие пациентов, отпуски, праздники). Примерно так:

За один день медосмотр, как правило, работник не проходит из-за занятости врачей и своей. Обычно уходит дня 2-3, у некоторых - неделя. Пациентов никто не отменял, так что сидеть в общей очереди. Хотя с главврачом я беседу на эту тему провёл, что негоже так неорганизованно делать. Но все изменения уже в будущем году, если доживу.

Как устроился, сразу запросил заключительный акт - куча должников. Пошёл к главврачу доложил и добился, чтобы он при мне вызвонил руклей и дал им втык; в течение недели все 30+ должников прошли МО.

Заключительный акт получаю в декабре.

У меня медицинская организация, когда я сюда трудоустроилась медосмотр они проходили 1 раз в год массово, соответственно сроки прохождения для вновь пришедших нарушались безбожно, а несчастных случаев у нас немало за год, и штрафы платили неоднократно.

В течении следующего года я проделала большую работу, сделав базу дат заключений по каждому работнику, в том числе вновь пришедших. В конце года заключила 2 контракта на будущий год на периодический медосмотр - по количеству работников, и на предварительный - на сумму +- сколько людей придет на трудоустройство.

Итого получился календарный план длиной на год, и все идут в течении года спокойно и без суеты, руководители подразделений исходя из календарного плана и графиков отпусков контролируют даты прохождения, чтобы не было просрочки.

По такому плану я двигаюсь уже 2 года и за это время удалось разбавить те 350 человек, которые в 2022 году проходили всем скопом, все привыкли, мне более чем удобно и я точно знаю, что просрочек по медосмотру нет.

Но я сижу в отделе кадров и поэтому всегда знаю, кто трудоустроился, кто уволился, кто на больничном и т.д.

На моем прошлом месте работы была база дат, когда у кого мед осмотр. И кадры то ли за месяц, то ли за две недели выдавали направление на МО. Каждому индивидуально. И говорили до какого числа мед. осмотр должен быть пройден. Если к нужной дате не было заключения по МО - сразу же отстранение.

Там где я работаю сейчас - штат маленький. И руководство хочет, что бы все ходили организованно в один день. Мне так не нравится: во-первых нарушаются все сроки, во-вторых в один день все равно все не ходят и получается как попало - у всех разные даты. А на следующий год мы опять хотим всех в один день отправлять и опять не стыковка с датами

Работодатель обязан обеспечить:

..... в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организацию проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров работников в соответствии с медицинскими рекомендациями, химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов с сохранением за работниками места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, химико-токсикологических исследований;

недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения по охране труда, в том числе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ, обучения по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты, инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте (для определенных категорий работников) и проверки знания требований охраны труда, обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний;

За допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке предварительных (периодических) медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований ч.3 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

• на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 рублей;

•

• на юридических лиц – от 110000 до 130000 рублей.

За выявленные нарушения суммы штрафов по ч.1 и ч.3 ст. 5.27.1 КоАП РФ при выявлении нарушений могут суммироваться надзорными органами.

Вам лучше заняться организацией проведения периодического медосмотра:

• заключить договор с медицинской организацией любой организационно-правовой формы, имеющей право на проведение предварительных и периодических медицинских осмотров.
• издать приказ об организации медосмотров, где прописать ответственных:
  prikaz-ob-organizacii-medosmotrov.doc

  64kB
  prikaz-ob-organizacii-predreisovyx-i-predsmennyx-m-o.doc

  66kB
  pamyatka-kak-podgotovitsya-k-medosmotru.docx

  16kB
  5-polozenie-o-medosmotrax.doc

  3MB
  Составить поименный список, приказ о направлении работников на периодический м/о, подготовить направления:
  napravlenie-na-m-o-lic-iz-cisla-personala-ga.docx

  14kB
  napravlenie-na-m-o.docx

  14kB
  napravlenie-na-osvidetelstvovanie.docx

  14kB
  napravlenie-na-psixosvidetelstvovanie.docx

  14kB
  napravlpenie-na-xti.rtf

  57kB
  Завести журнал учета выдачи направлений:
  zurnal-uceta-napravlenii-na-m-o.doc

  50kB
  Поименные списки не позднее чем за 2 месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра направляются работодателем в указанную медицинскую организацию, если иной срок не установлен договором между работником и работодателем.
  
  Медицинская организация в срок не позднее 10 рабочих дней с момента получения от работодателя поименного списка (но не позднее чем за 14 рабочих дней до согласованной с работодателем даты начала проведения периодического осмотра) на основании поименного списка составляет календарный план проведения периодического осмотра (далее - календарный план).
  
  Календарный план согласовывается медицинской организацией с работодателем (его представителем) и утверждается руководителем медицинской организации.
  
  Вы вместе с мед. организацией составляете календарный план.
  
  И пусть постепенно проходят - уточните у мед. организации какое кол-во работников ежедневно может приходить для прохождения м/о. На моей практике проводили м/о - 450 чел.

Если есть желание или высока вероятность, что отдел кадров опять забьет на медосмотр, берите периодический медосмотр в свои руки и будет вам счастье. На вашем месте я бы поступила так: согласовала с медицинской организацией количество человек, которое может пройти в день от вашей организации, а кто пойдет, Петров Иванов Сидоров, не важно. Раздала начальникам подразделений количество людей, которых они должны в эти дни направить, и пусть все проходят потихоньку. В первую очередь направлять вредников (если есть) и более пожилых работников. Далее, в течение года все равно будет ротация, кто-то пришел, кто-то ушел. Новеньких уже собирайте в графики по месяцам в течение года. Старенькие - часть из них уволится, нагрузка будет меньше на апрель-май-июнь, а оставшихся начала бы с января уже прогонять постепенно, с их согласия (да, у кого-то срок между медосмотрами будет меньше, но что поделать)

У меня медорганизация с лицензией на МО, поэтому мы сами себе МО проводим.

В плане организации: проходим все сразу в течении 1,5- 2 недель, за 2 месяца мной составляются списки и направления, передаются ответственным за МО в подразделения, а уже они распределяют кто в какой день должен пройти МО. Все специалисты и анализы сдаются за 1 день, исключение только гинеколог - его проходят заранее.

Новые сотрудники, которые трудоустроились до того, как я составляла список - идут со всеми, а те, кто уже после - ждут до следующего года.